文件升版理由可以简单只写一条吗？

安然12345678918 · 发表于 2020-4-29 09:39:01

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各位大神，请问在进行文件升版的时候，文件中有多处需要修改的内容，可以先简单写一条理由提交申请单经过批准后再对全篇文件进行大面积的修改吗（修改理由已经超出申请理由）？

山顶洞人 · 发表于 2020-4-29 09:48:25

可以的，否则岂不是笑话

lhd000000 · 发表于 2020-4-29 09:50:22

需要修改什么内容，就提理由呗
为什么只要提一个，然后大面积修订
有见不得人的地方

哈尔滨-HR · 发表于 2020-4-29 09:54:30

肯定不能照搬的写在上面，应该是有个总结性的想法，打算修改哪里，为什么修改。我们常常犯的错误是文件修订完了补写文件修订申请单，如果按照正常那个程序走，可能不会有这种情况。

LaI婷1 · 发表于 2020-4-29 09:58:47

按道理说是要看你申请要修改的内容领导需要经过批准才可以去修改，修改后再走审核批准培训回收发放流程，还要看你们公司文件管理规程怎样规定的。不过这事我们也做过，修改部分太多了，申请写得比较简明，只要文件修改历史和文件审核写清楚修改的内容，该做的培训都做好也不是什么很大的问题。

小东12 · 发表于 2020-4-29 10:00:20

你们的SOP是怎么规定的？

maone · 发表于 2020-4-29 10:03:41

本帖最后由 maone 于 2020-4-29 10:53 编辑

修改理由可以是总结性的描述，比如因某某法规升版，涉及的相关文件需修改。但是你总不能因为法规升版，顺便把供应商也改了吧，改动的内容起码是你修订理由涉及的范围，不然被问到怎么回答，但是你修订内容，在文件修订历史要具体体现的

一世英名 · 发表于 2020-4-29 10:50:38

可以简要说明修订理由，修订后前后进行详细对比

lreo1 · 发表于 2020-4-29 10:53:06

嗨，像我们的完善XXXXXXXX就行了，什么理由都适用，也没人提过什么

zysx01234 · 发表于 2020-4-29 11:05:41

修订理由其实就是个形式

，如果是应为变更而修订的则需要写清楚，当然也是概括性的描写。

凌魁 · 发表于 2020-4-29 11:06:12

按照体系文件中规定程序

LanBo · 发表于 2020-4-29 11:22:53

只要修订历史写全了，修改理由不是很重要。

卡哇伊的狼 · 发表于 2020-4-29 18:21:45

这个是完全可以的。因为你要只是提出你的修订申请，理由可以只有一个。修订申请通过后才是我们要进行的SOP/STP/SMP的修改。
随便打个比方：
修订申请通过审批后，然后你在修订的过程中进行了许多文字性、语言逻辑上的修改，与此同时也进行了多项要求、操作、技术类的修改，出现了你所说的大面积的修改，然后你在你的修订历史里面在体现出这次修顶过程中做出变动的主干内容，不久可以了么

tiantiancw · 发表于 2020-4-30 14:01:41

如果修订内容比较少，可以全写在理由上；如果是大段的修改，比如由于法规的原因，可以简单写些宽泛的理由即可；理由是提供给审批人决定是否接受申请，不影响合规，就看内部控制

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