文件体系应该如何建立

叶非 · 发表于 2012-8-21 17:36:06

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文件体系应该如何建立，才能更有效？原来各个公司的文件体系，是参照的ISO的做法，文件分为管理文件和操作文件，但在实际制订文件体系的过程中，往往会出现管理文件和操作文件脱节的情况。现在有另外一种做法，就是三级文件体系。一级文件写整个流程的概况和原则，二级文件写具体的流程阐述，三级文件是具体的操作规程。抛砖引玉一下，请大家讨论下，各自是怎么做的？为什么会这么设计呢？另外，提供一个在原来公司做的文件目录给大家，欢迎大家讨论！

ztzhang · 发表于 2018-4-2 14:35:26

个人倾向于扁平化的文件管理体系。
不用分那么具体，三级四级的，把自己都套死了。
还有，文件体系的复杂程度跟公司的组织结构复杂程度有关。如果公司架构复杂，那么可能文件体系也越复杂。

石头968 · 发表于 2012-8-21 19:00:40

我们也是三级文件体系
一级管理文件，规范原则
二级程序文件，规范流程
三级操作文件，规范操作
还有就是工艺规程、技术标准、验证文件……等等

Profyang · 发表于 2012-8-21 21:40:36

下载学习一下

孙艳红 · 发表于 2012-8-21 23:06:05

你们公司是合资企业还是通过国外认证的企业？这种编制条理清晰，但生产文件似乎有点简单问题复杂化的感觉！

叶非 · 发表于 2012-8-22 07:42:00

fsyylf 发表于 2012-8-21 23:06
你们公司是合资企业还是通过国外认证的企业？这种编制条理清晰，但生产文件似乎有点简单问题复杂化的感觉！

现在的公司是欧盟认证通过的公司，不过这个模板是在原来公司做的，当时也是为了过国外的认证！不过做这个目录树的时候，基本上是靠自己的一波人做出来的，后面看了看国外公司的，和这个也是类似的！

334352444 · 发表于 2012-8-22 16:53:04

好东西，下载学习

334352444 · 发表于 2012-8-22 16:57:15

非常有条理，值得学习

四叶花 · 发表于 2012-8-22 19:47:07

下载学习一下

大草原制药人 · 发表于 2012-8-24 16:53:08

三级；第一级手册；第二级：工艺规程＼质量标准＼主批记录＼三级SOP及记录

zengcy38 · 发表于 2012-9-25 13:43:33

学习了，非常感谢

wadyc · 发表于 2012-9-25 14:17:00

下载学习一下

hljhy · 发表于 2012-9-25 14:20:08

下载学习一下

ssafe · 发表于 2012-9-26 13:52:01

观点比较新颖

snow200289 · 发表于 2012-9-27 22:40:05

下载学习了

zengcy38 · 发表于 2012-10-12 13:42:07

石头968 发表于 2012-8-21 19:00
我们也是三级文件体系
一级管理文件，规范原则
二级程序文件，规范流程

您好，石老师，问一下，质量手册算那一级文件，谢谢！

石头968 · 发表于 2012-10-12 13:51:44

zengcy38 发表于 2012-10-12 13:42
您好，石老师，问一下，质量手册算那一级文件，谢谢！

http://ouryao.com/forum.php?mod=viewthread&tid=62510
我的意见在这里。
质量手册应该是公司的一级文件。

makelight · 发表于 2012-10-12 14:12:22

文件内容很规范，条理清晰，很有借鉴，多谢分享，赞一下

gzl1955 · 发表于 2012-12-31 13:36:58

谢谢分享啊

陈玉海 · 发表于 2012-12-31 13:37:25

好资料，谢谢分享

yeyang609 · 发表于 2012-12-31 13:42:44

我们培训让用mindmanger这个流程树软件画文件体系

[文件系统] 文件体系应该如何建立

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