ISO 14971:2019要求制造商建立并保持一个风险管理文档,该文档包括医疗器械从初始概念到最终停用和处置的整个生命周期内风险管理活动中创建的记录和其他文件。ISO 14971:2019中的个别条款规定了哪些记录和相关文件作为风险管理文档的一部分进行保留。风险管理文档宜提供医疗器械生命周期任何阶段风险管理过程评审所需的必要信息。
风险管理文档可以按一种类型的医疗器械或者一个医疗器械族进行构建和组织。在医疗器械全生命周期内及时收集风险管理记录十分重要,因为在整个生命周期内可能需要这些信息支持其他活动和决定,例如在生产和生产后信息评审、医疗器械变更的效果评估期间或审核期间。
风险管理文档是一种逻辑结构。风险管理文档无需实际包含所有要求的记录和相关文件。这些记录和相关文件可以是其他体系例如制造商的质量管理体系要求的文档的一部分。这些记录和相关文件也可以以任何形式和媒介存在(纸质复印件,电子记录等)。
ISO 14971:2019要求每种已识别危险进行的风险分析、风险评价、风险控制措施的实施和验证以及剩余风险评价具有可追溯性。可追溯性是一种证明风险管理过程中已完全解决所有已识别危险的要求。可追溯性工具可用于为风险管理文档中提供有关已识别危险信息的每个文档提供索引。这样的索引在涉及已识别危险的风险知识的管理中可能是有用的。该索引可用于以后的活动,例如综合剩余风险的评价以及生产和生产后的信息评审。可追溯性宜随着新信息的出现和医疗器械的变更而更新。