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EUDAMED注册调研分享

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药生
发表于 2021-3-30 20:44:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1.   EUDAMED模块简介
主要分为以下六大模块:
1.       Actor and user registration andmanagement
2.       UDI database and registrationof devices
3.       Certificates and NotifiedBodies
4.       Clinical Investigation andperformance studies
5.       Vigilance and post-marketsurveillance
6.       Market surveillance
其中Actor anduser registration and management已在2020.12.1开放,UDI database and registration of devicesCertificates and Notified Bodies预计在20215月开放。
2.   ACTOR角色与SRN基本介绍
l  Actor包括监管机构与经济运营商;监管机构包括欧盟委员会、主管当局与公告机构指定当局以及公告机构;
l  经济运营商包括4种角色类型:制造商(MF)、授权代表(AR)、系统与程序包生产商(PR),进口商(IM);
l  如果有多种角色,需要分别注册,申请多个SRN;
l  SRN 由国家代码-Actor角色缩略词-9位数字组成;
参见Actor rolesand SRN文件


3.   ACTOR 注册申请基本过程介绍
l  对于欧盟境内的经济运营商, SRN的申请需要在EUDAMED中提交注册申请,申请资料在得到主管当局的审核通过后, EUDAMED会产生一个SRN号码,并通过邮箱发送给申请方。
l  对于欧盟境外的经济运营商, SRN的申请同样需要在EUDAMED中提交注册申请,只是申请资料在发送到主管当局前,需要真欧盟授权代表的检查/核实注册申请资料,在欧盟授权代表核实通过后,再由主管当局进行审核,审核通过后,EUDAMED会产生一个SRN号码,并通过邮箱发送给申请方;
l  欧盟境外的制造商要完SRN的申请,首先需要提欧盟授权代表完SRN的申请注册,因为制造商的SRN申请注册信息需要授权代表的检查通过。
参见Actor registrationrequest process文件


4.   注册申请中的两个文件模板
l  信息安全责任声明(Declaration informationsecurity responsibilities )

备注:根据此信息安全责任声明,Actor需要建立程序确保LAA的变更在EUDAMED系统中得到及时的更新。
l  授权总结报告Mandate summary report:对欧盟授权代表进行授权的概要信息 (欧盟欧盟境外的制造商需要提供)

SRN注册申请中,除了要准备以上两个文件,还需要准备欧代要求的文件,如下:
1.       欧盟代表MDR协议
2.       Statement on PRRC
3.       Products status

5.   EUDAMED注册用户
经济运营商可以设置分配4种不同等级的用户:
l  第一等级
LOCAL ACTOR ADMINISTRATOR 简称LAA,可以对Actor数据以及Actor通知邮箱进行管理
l  第二等级
LOCAL USER ADMINISTRATOR 简称LUA:可以管理用户访问请求
l  第三等级
Validator:可以评估Actor注册信息,对于欧盟境外的制造商而言,此用户称为授权管理员(Mandate manager),负责管理授权信息。
l  第四等级
Viewer:可以查看Actor数据
备注:高等级的用户拥有低等级的所有权限;欧盟委员会建议经济运营商至少配置两名LAASRN申请时的第一个用户会自动设置为LAA

参见 USER ACCESSREQUEST PROCESS文件


6.    经济运营商EUDAMED指南
此文件是关于EUDAMEDActor registration模块的核心文件


指南文件以图示的方式详细介绍了EUDAMED账户申请、用户权限、账号管理、经济运营商注册、用户以及用户访问管理、授权管理等过程。
6.1 EUDAMED账户申请
非欧盟区域制造商账户申请步骤详见原文20~27页。一旦经济运营商通过了其主管当局的验证,并发布了SRN,其详细信息(主管当局指定的信息除外)将对所有在EUDAMED用户可见,也将在EUDAMED公共网站上公布。
6.2 用户权限
每个用户有一个或多个帐户,但一次只能使用一个帐户访问EUDAMED
每个参与者都有一个特定的角色,在用户配置文件中为他们需要使用的系统的每个模块设定了角色。您的用户配置文件由Actor决定(见下表)。

  
User profile
  
Actor
权限
Viewer
All
仅能查看 registered actorsown actor的详细信息
Verifier
Authorised  representative
查看+验证非欧盟制造商注册请求,并验证/终止相关授权
Mandate  manager
Non-EU  manufacturer
与授权代表一起查看+提交/管理授权
Linker
Importer
查看+连接进口商(非欧盟制造商)
Local  User Administrator (LUA)
All
验证/管理命令/链接(取决于参与者角色)+管理用户和用户访问请求
Local  Actor Administrator (LAA)
All
LUA +管理参与者数据和通知电子邮件地址

高等级的用户拥有低等级的所有权限,具体用户登记划分见下图。
00000.jpg



6.3 账号管理及用户访问
当一个Actor已经在EUDAMED中登记时,任何需要在系统中代表Actor的人必须请求访问,并在他们可用的不同的EUDAMED模块中选择适当的User profile。只有LAALUA可以验证这些访问请求。
作为已注册的经济运营商进行用户请求具体步骤见原文37~42页。
验证访问请求步骤见原文43~45页。

6.4 授权管理
Mandate summary中有具体的授权截止日期,但欧盟代表或制造商可以决定在此日期前终止授权。
首次增加授权步骤见原文51~52页。
Mandatesummary到期需要更新的具体步骤见原文53~54页。

7.   关于Legacy DeviceEUDAMED登记介绍
参见Managementof Legacy Devices

遗留器械指的是医疗器械、有源植入式医疗器械和体外诊断医疗器械,这些器械由根据指令93/42/EEC、指令90/385/EEC或指令98/79/EC颁发的有效证书涵盖,并且在条例2017/745(欧盟)或条例2017/746(IVDR)的适用日期之后继续投放市场。
制造商在EUDAMED中登记他们的遗留器械。
MDD下的I类非灭菌器械不被视为遗留器械,因为它们不需要经过公告机构颁发证书。遗留器械必须在MDR实施后的18个月内完成登记。如果EUDAMED未能在MDR实施前完全正常使用,遗留器械也必须在MDR实施后24个月内完成登记。

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发表于 2021-10-19 13:57:55 | 显示全部楼层
谢谢分享!
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药徒
发表于 2021-10-22 16:09:01 | 显示全部楼层
感谢分享!
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发表于 2021-11-19 17:06:05 | 显示全部楼层
很详细,谢谢分享
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药徒
发表于 2021-12-2 17:07:31 | 显示全部楼层
想问一下,关于经济运营商注册和器械注册时间的要求是哪个条款提到的,我看半天找不到依据
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药徒
发表于 2021-12-3 11:14:39 | 显示全部楼层
2277689968@qq.com,感谢分享,每天学习成长
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药神
发表于 2022-8-13 13:01:25 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2023-3-2 16:04:06 | 显示全部楼层
学习了,总结的很棒,给大佬点赞~
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发表于 2023-4-17 11:13:11 | 显示全部楼层
那LUA的注册是在欧盟数据库网页重新选择注册一个帐号么   1681701020617.png C:\Users\Administrator\Desktop\1681701020617.png
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药生
 楼主| 发表于 2023-4-17 11:22:52 | 显示全部楼层
一只阔爱猪 发表于 2023-4-17 11:13
那LUA的注册是在欧盟数据库网页重新选择注册一个帐号么

是的 申请新的一个账号,然后申请进入对应的企业开启需要的权限
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发表于 2023-4-17 13:20:34 | 显示全部楼层
31dba9649 发表于 2023-4-17 11:22
是的 申请新的一个账号,然后申请进入对应的企业开启需要的权限

好的  谢谢  那如果有SRN 用SRN作为LAA上传BASIC UDI 也是可以的,吗?
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药生
 楼主| 发表于 2023-4-18 09:08:52 | 显示全部楼层
一只阔爱猪 发表于 2023-4-17 13:20
好的  谢谢  那如果有SRN 用SRN作为LAA上传BASIC UDI 也是可以的,吗?

不太理解您说的用SRN作为LAA是什么
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发表于 2023-4-18 11:07:11 | 显示全部楼层
31dba9649 发表于 2023-4-18 09:08
不太理解您说的用SRN作为LAA是什么

就是 申请SRN时的邮箱不是可以作为LAA账户么?  主要现在不是很理解ACTOR  LAA   LUA   
是不是SRN就是Actor 作为厂商标识符  LAA是在欧盟网页注册的第一个账户   LUA就是再注册的第二个账户?
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药生
 楼主| 发表于 2023-4-19 09:13:44 | 显示全部楼层
一只阔爱猪 发表于 2023-4-18 11:07
就是 申请SRN时的邮箱不是可以作为LAA账户么?  主要现在不是很理解ACTOR  LAA   LUA   
是不是SRN就是 ...

申请SRN时的邮箱不是可以作为LAA账户么?是的
  主要现在不是很理解ACTOR  LAA   LUA   ——这个可以去看官网的指南
是不是SRN就是Actor 作为厂商标识符  ——SRN是单一注册号,厂商识别码是在GS1申请的
LAA是在欧盟网页注册的第一个账户   LUA就是再注册的第二个账户?——是的
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发表于 2023-4-19 09:37:31 | 显示全部楼层
31dba9649 发表于 2023-4-19 09:13
申请SRN时的邮箱不是可以作为LAA账户么?是的
  主要现在不是很理解ACTOR  LAA   LUA   ——这个可以去 ...

好的 谢谢    那把申请SRN的第一个账号作为LAA可以上传basic  UDI  么?
LUA注册的话怎么和第一个账户LAA关联?
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发表于 2023-4-19 10:19:38 | 显示全部楼层
31dba9649 发表于 2023-4-19 09:13
申请SRN时的邮箱不是可以作为LAA账户么?是的
  主要现在不是很理解ACTOR  LAA   LUA   ——这个可以去 ...

你好老师  想请教下为什么我用新注册的完帐号搜我们的SRN搜不到  这应该怎么操作?
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发表于 2023-4-19 15:56:01 | 显示全部楼层
31dba9649 发表于 2023-4-19 09:13
申请SRN时的邮箱不是可以作为LAA账户么?是的
  主要现在不是很理解ACTOR  LAA   LUA   ——这个可以去 ...

你好我以已经向主账户发送请求是在上图主账户界面接受红框的两个选项处理访问请求么
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药生
 楼主| 发表于 2023-4-20 09:30:02 | 显示全部楼层
一只阔爱猪 发表于 2023-4-19 09:37
好的 谢谢    那把申请SRN的第一个账号作为LAA可以上传basic  UDI  么?
LUA注册的话怎么和 ...

是的,可以的。LAA账号申请加入该企业的时候需要LUA同意的,这个时候两者就关联上了。具体的你去看下指南
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发表于 2023-4-20 13:09:56 | 显示全部楼层
31dba9649 发表于 2023-4-20 09:30
是的,可以的。LAA账号申请加入该企业的时候需要LUA同意的,这个时候两者就关联上了。具体的你去看下指南

好的谢谢  今天刚提交的但是管理里面怎么没有显示 是什么原因?必须审合通过么?
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药徒
发表于 2023-4-20 18:52:30 | 显示全部楼层
谢谢分享,EUDAMED也快全部开通了
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