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[质量保证QA] 偏差处理

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药徒
发表于 2022-1-28 09:47:34 | 显示全部楼层 |阅读模式

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现在领导让重新修订偏差管理规程,目前有2个问题需各位老师给指点一下:
1.偏差的影响评估是QA来评估还是偏差涉及部门来评估?或是QA会同其他部门一起来评估,QA来汇总 受影响部门负责人确认签名(因为有些偏差影响的不是一个部门,例如停电)
2.对CAPA的引出现在有2种理解。1.在偏差的处理过程中引发出CAPA  2.偏差的纠正和预防措施实施周期较长,影响偏差处理周期,所以将措施纳入CAPA
还是什么情况下需要启动CAPA呢?
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药徒
发表于 2022-1-28 10:34:01 | 显示全部楼层
1.偏差的评估 要看是哪些方面啦,无菌性或对产品质量有显著影响的 定性问题可以由QA给出,但是具体影响性分析可能需要更专业的人员,那就是涉及工艺问题的找工艺设计研发人员,涉及设备找设备工程人员,涉及生产的找生产相关人员共同参与。
2.CAPA从字面上的意思就是  纠正与预防措施,这个就是从纠正和预防的介入时间轴开始提出,例如偏差发现一个文件中没有规定到的操作,被操作人员执行了,评估SOP可能需要更新或完善,哪短时间内没有立即签批培训执行的可能,那也不可能放任这个偏差不关闭,可以制定相应的CAPA措施(升版相关文件),这杨CAPA就需要被开启。当然如果在偏差调查过程中就能处理的可以不再开启CAPA。例如设备电源被错误拔下,如果纠正预防措施设计成在管线上设置合适的标识,这样文件不一定需要定义拔插头需要确认标识。可在偏差中执行情况告知,就执行增加标识。不开启CAPA。
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药徒
发表于 2022-1-28 10:11:13 | 显示全部楼层
1、风险评估不是QA或者某一个部门的事情,他是一个系统性的行为,应当由涉及部门、受影响部门或者更专业的技术人员参与进来
2、看你自己想怎么来管理偏差和CAPA,或者说怎么来管理你们的体系
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药徒
发表于 2022-1-28 11:26:13 | 显示全部楼层
1.偏差的影响评估是QA来评估还是偏差涉及部门来评估?或是QA会同其他部门一起来评估,QA来汇总 受影响部门负责人确认签名(因为有些偏差影响的不是一个部门,例如停电)---我们公司是发生部门汇报到QA,QA根据偏差种类组织相关部门评估,QA汇总,相关部门确认批准签名评估结果。
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药徒
发表于 2022-1-28 12:31:19 | 显示全部楼层
1、偏差的评估如果先做的全面,就应该由QA牵头组织各部门一起评估。这样评估的影响会比较全面。
2、关于CAPA的处理主要是看公司想要怎么执行了,如有些公司想要统一按照一个CAPA流程执行,那么所有涉及需要有CAPA的都按照这个流程进行(如偏差、变更等),但是这样执行流程较复杂;如果为了简便流程可以进行界定,如微小偏差直接进行偏差确定原因后的纠正预防措施,执行的是偏差流程;涉及重大偏差就应该执行CAPA流程以确保纠正预防措施的有效性。
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药生
发表于 2022-1-28 12:34:34 | 显示全部楼层
偏差的评估最好是相关部门和QA一起,至于CAPA,看偏差评估的结果,CAPA是风险控制措施和你的风险等级相适应,不是所有的偏差都需要CAPA。
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药生
发表于 2022-1-28 13:32:07 | 显示全部楼层
跨职能部门共同评估
CAPA贯穿偏差的整个生命周期:偏差发生时,执行CA;偏差调查时,同步PA;偏差关闭时,结合是否有新的风险同时伴有capa

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根本原因都没出来,怎么制定CA或者PA哦, 哥们你是不是把定义搞混了哦  详情 回复 发表于 2022-1-28 14:57
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药士
发表于 2022-1-28 13:49:21 | 显示全部楼层
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药生
发表于 2022-1-28 14:23:16 | 显示全部楼层
如果是纠正行动,不用进入CAPA流程,但是如果要制定措施,全部进入,纠正行动完成可以关闭偏差。CAPA的来源有很多种,自己管理自己
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药徒
发表于 2022-1-28 14:57:35 | 显示全部楼层
Russell-Cao 发表于 2022-1-28 13:32
跨职能部门共同评估
CAPA贯穿偏差的整个生命周期:偏差发生时,执行CA;偏差调查时,同步PA;偏差关闭时, ...

根本原因都没出来,怎么制定CA或者PA哦,
哥们你是不是把定义搞混了哦

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不好意思 献丑了 哈哈  详情 回复 发表于 2022-1-28 15:18
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药徒
发表于 2022-1-28 15:01:56 | 显示全部楼层
1.评估一般是QA做,或者QA牵头来做,汇总各部门的意见;
2.如果你们用过Trackwise就不会有疑问了,偏差调查处根本原因后,制定的措施就是CAPA,就应该发起;大家都把偏差高看了,偏差只有一个作用,调查出(可能的)根本原因,至于制定的措施什么时候完成,本来就应该属于CAPA来做的。

点评

没错,但是现在我可能转到死胡同里去了,偏差还涉及到纠正,往往根本原因没出来前,纠正就已经在做了,关于纠正的执行,是允许它先做还是要审批了再做?  详情 回复 发表于 2022-1-29 08:56
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药生
发表于 2022-1-28 15:18:07 | 显示全部楼层
摩西擎仗劈红海 发表于 2022-1-28 14:57
根本原因都没出来,怎么制定CA或者PA哦,
哥们你是不是把定义搞混了哦

不好意思 献丑了 哈哈
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药徒
发表于 2022-1-28 16:12:48 | 显示全部楼层
摩西擎仗劈红海 发表于 2022-1-28 15:01
1.评估一般是QA做,或者QA牵头来做,汇总各部门的意见;
2.如果你们用过Trackwise就不会有疑问了,偏差调 ...

Trackwise确实是个好东西。
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药生
发表于 2022-1-29 08:56:11 | 显示全部楼层
摩西擎仗劈红海 发表于 2022-1-28 15:01
1.评估一般是QA做,或者QA牵头来做,汇总各部门的意见;
2.如果你们用过Trackwise就不会有疑问了,偏差调 ...

没错,但是现在我可能转到死胡同里去了,偏差还涉及到纠正,往往根本原因没出来前,纠正就已经在做了,关于纠正的执行,是允许它先做还是要审批了再做?

点评

对,但是现在的点在于纠正可以立马做还是等审批了再做  详情 回复 发表于 2022-1-29 15:55
纠正与纠正措施是不同的,纠正不需要根本原因,纠正措施才需要。  发表于 2022-1-29 15:26
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药生
发表于 2022-1-29 15:55:58 | 显示全部楼层
蓝雨~ 发表于 2022-1-29 08:56
没错,但是现在我可能转到死胡同里去了,偏差还涉及到纠正,往往根本原因没出来前,纠正就已经在做了,关 ...

对,但是现在的点在于纠正可以立马做还是等审批了再做
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药徒
发表于 2022-1-29 16:20:46 | 显示全部楼层
蓝雨~ 发表于 2022-1-29 15:55
对,但是现在的点在于纠正可以立马做还是等审批了再做

你在没调查之前做的纠正其实是立即采取的控制措施,这种纠正不需要根本原因。例如:QC出具的中控检验结果错误了,但是结果到了生产,你第一时间肯定要立刻修正报告错误数据。
       纠正措施和预防措施是需要找到根本原因才可以执行,纠正与纠正措施是可以不同步的。纠正:为消除已发现的不符合而采取的措施。 纠正措施:为消除不符合的原因,或其它不希望情况的原因所采取的措施。
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药徒
发表于 2022-1-29 16:54:38 | 显示全部楼层
Russell-Cao 发表于 2022-1-28 13:32
跨职能部门共同评估
CAPA贯穿偏差的整个生命周期:偏差发生时,执行CA;偏差调查时,同步PA;偏差关闭时, ...

偏差发生时,采取纠正行动(此时没有调查出来根因),CAPA是针对根因制定的。比较统一3楼的说法。其实从CAPA的定义中可以理清这个关系。
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药徒
发表于 2022-1-29 16:57:11 | 显示全部楼层
小小冉 发表于 2022-1-29 16:54
偏差发生时,采取纠正行动(此时没有调查出来根因),CAPA是针对根因制定的。比较统一3楼的说法。其实从C ...

此时可能没有调查出来根因
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药徒
发表于 2022-2-2 12:57:28 来自手机 | 显示全部楼层
问题411:请问CAPA(Corrective Action and Precaution Action,制定纠正预防措施)在什么情况下使用,具体什么程序,怎样操作?
答:当因不符合事件、投诉、年度回顾。验证、审计。管理评审、法规变化等情况下出现背离时就应使用CAPA。简单流程:识别出所有偏差,进行风险评估,制定整改计划(CAPA),实施,检查,关闭。
点评:当因不符合事件、投诉、年度回顾、验证、审计、管理评审、法规变化等情况下出现偏差时,首先应识别出所有偏差,进行风险评估并对已识别的风险惊醒分级,根据风险等级的不同制定纠正预防措施,对于纠正预防措施进行跟踪、检查,确认纠正预防措施按照预定的标准按时完成,同时确认纠正预防的合理定性、有效性,最后关闭偏差。
https://mp.weixin.qq.com/s/cCU4o8Lt3MiT2dbFN2TwVg
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