供应商审计趣事

hnlhqa

在论坛上，看到别人写了很多经验，觉得写得很不错，内容相当详细，所以对作者很是佩服，自己想了想做的时间最长的一项工作可以说就是供应商管理了，想能不能也写点什么呢？



从事供应商管理的这几年，还是有很多好玩的事情可以与大家一起分享一下的，同时也把一些经历、经验分享出来，希望可以帮助到一些小白吧。



2007年初开始接触供应商审计，当时是带我的老师带着去本市的一个供应商进行审计，然后就开始长达十几年的供应商管理经历。



这次先聊聊以前还记得的一些有趣的事吧



一件有趣的事，当时是去天津出差，早上吃早点的地方特别少，可能是自己住的地方少吧，找到一个煮方便面的地方，第一次遇到这种早餐是煮方便面的，吃完后问老板多少钱，老板说“四块”，因为没听清楚，也觉得天津大城市物价会高，就问“十块还是四块”，老板用一口天津腔说，“四块，十块不成黑店了嘛”。印象特别深刻多年一直没忘记，只是不记得在哪里吃的了。



依稀记得以前出差，公司的出差补助还是6-7块钱，住宿标准好像40-50吧，不管去哪里，能找到符合条件的住宿都不是那么容易的事，很多时候找的都特别偏。现在想起来觉得当时还是挺辛苦的，只是当时自己是新人，同时觉得能出去见见世面也就没有太去纠结，毕竟这是公司制度也不是针对一个人。



说完吃和住了，那就再聊点行，对于很多大城市的供应商，交通还是比较方面的坐火车到那个城市，有时候是供应商会派车去接，即使不接，不管坐公交车，还是出租车都不是太复杂。头疼的是有些特别偏的供应商，先坐火车到市里，在坐大巴到县里，接着坐私人出租或三轮车到村里，真的有种“人在囧途”的感觉，现在回想起来都能想到那种密封不好的大巴车走在乡间的道路上，车内都弥漫着尘土的芳香，也会遇见各种人挤人的时候。记得一次去商洛（记不太清了），当时是从西安转车去的，到了商洛就晚上11点了，这是一个小站，我们那班车就是最后一班车了，出站的时候，车站工作人员都准备下班了，出了火车站，路上没有路灯，靠着火车站的灯有一些亮，走出去大约500米后，车站的灯都熄了，一片漆黑，对于胆小的我现在都有些后怕。好在运气还不错，走了不到2公里就遇到一个宾馆，不管三七二十一直接住下。第二天天亮了，周围的环境还是挺美的，差不多就在一个山脚下，真的是山清水秀的。



关于几个人负责出去审计，也是经历过好多好玩的情况的，最初的现场审计是QA跟采购员一起去，因为老板觉得成本高，就让改成了一个人，持续了几年后，因为市局例行检查时提出“一人为私，多人为公”的缺陷，改成了至少两个人，差不多执行了半年吧，老板说FDA检查都是一个人，我们为什么两个？我们的审计还比FDA重要？最后又改了回去，审计都是一个人了。



我们公司是因为欧盟检查提出来的缺陷所以供应商现场审计都是真实做的，不仅真实，而且现场审计覆盖面比较大。这在当时国内大部分还是执行98版GMP的大环境下，还是比较超前的。通过现场审计发现很多“皮包公司”，遇到很多公司提供一个“名称变更函”，说是公司名字改了，实际上是公司已经倒闭了，业务员成立一个贸易公司从中牟利，实际已经不再生产了，这些如果不是去现场审计很难发现的，所以说现场审计不仅仅增加成本，有时候也可以减少成本的。



遇到的趣事太多了，这里把能想起来的罗列了一些。脑子越来越不好了，很多事都忘了，做个纪念吧。

毛驴张

审计嘛。。。总结来说，在吃喝玩乐的过程当中给供应商上眼药。当然也得看供应商明不明事理，如果遇到太过分的的供应商一定不要参与供应商的吃喝宴请不然吃人嘴单拿人手短会被算后账的，到时候你的审计报告水分可就不好把控了

栗子7

你是大客户时，审计待遇是美美的。
你是可有可无的客户时，审计待遇有时候会很尴尬。

九五二七

我也干过一年多供应商管理  每天真是没有一点空闲   

伊娃瓦力

tanya0906 发表于 2023-1-4 08:50
你是大客户时，审计待遇是美美的。
你是可有可无的客户时，审计待遇有时候会很尴尬。

非常在理

hnlhqa

tanya0906 发表于 2023-1-4 08:50
你是大客户时，审计待遇是美美的。
你是可有可无的客户时，审计待遇有时候会很尴尬。

都很有经验嘛

hnlhqa

毛驴张 发表于 2023-1-4 08:41
审计嘛。。。总结来说，在吃喝玩乐的过程当中给供应商上眼药。当然也得看供应商明不明事理，如果遇到太过分 ...

不要这么直

毛驴张

hnlhqa 发表于 2023-1-4 10:25
不要这么直

嘿嘿，审计报告的控制权还是在自己手里比较好。

hnlhqa

毛驴张 发表于 2023-1-4 11:55
嘿嘿，审计报告的控制权还是在自己手里比较好。

看来你吃过亏呀

毛驴张

hnlhqa 发表于 2023-1-4 12:10
看来你吃过亏呀

过来人踩过的坑啊

彩色沙漠66

坐办公室的觉得去外面审计供应商不是美差么，吃吃喝喝很舒服。
真实的审计供应商是三分之二时间在赶路，飞机火车轮船大巴出租三轮各种蹂躏，人在囧途。
自从把公司羡慕外出审计的老师带出去跑了一星期后，再也不说审计安逸了，打死他都不去了。

hnlhqa

彩色沙漠66 发表于 2023-1-4 15:58
坐办公室的觉得去外面审计供应商不是美差么，吃吃喝喝很舒服。
真实的审计供应商是三分之二时间在赶路，飞 ...

是的，每次出去都有同事，说又要“旅游了？”都以为出去很轻松的。看来你也是有故事的人呀

方法格格

楼主，想请教您个问题，对于未上市产品的物料供应商，大概是在什么阶段进行供应商审计呢，可以再注册现场核查之前完成么？

hnlhqa

方法格格 发表于 2023-1-28 09:23
楼主，想请教您个问题，对于未上市产品的物料供应商，大概是在什么阶段进行供应商审计呢，可以再注册现场核 ...

提交注册资料的时候，关键物料的审计信息需要提供吧，所以应该是提交注册资料之前完成是没问题的，还有需要注意的是关键物料需要现场审计，审计的太晚了，有可能对方不接受现场审计，所以关键物料最好提前沟通。

方法格格

hnlhqa 发表于 2023-1-28 09:57
提交注册资料的时候，关键物料的审计信息需要提供吧，所以应该是提交注册资料之前完成是没问题的，还有需 ...

感谢楼主

17812176786

小白一枚，最近在写供应商现场审计方案，有点抓不住核心内容，楼主能否提供一些供应商现场审计方案参考下

hnlhqa

17812176786 发表于 2023-1-28 10:39
小白一枚，最近在写供应商现场审计方案，有点抓不住核心内容，楼主能否提供一些供应商现场审计方案参考下

留下你微信，我可以把我们的问卷审计内容发给你参考下

17812176786

hnlhqa 发表于 2023-1-28 10:42
留下你微信，我可以把我们的问卷审计内容发给你参考下

17812176786，谢谢楼主

爱是一道光

楼主，请问你有供应商年度审计计划的模板吗？能给我一份吗？

hnlhqa

爱是一道光 发表于 2023-1-28 16:57
楼主，请问你有供应商年度审计计划的模板吗？能给我一份吗？

我们的审计计划，包括：物料的分类、物料名称、供应商名称、上次审计时间、本年审计时间和方式、下次审计日期和方式等，你参考下做一下