电子邮件、微信截图可以算作偏差、变更的相关证据么？

朝阳群众 · 发表于 2023-3-22 14:39:51

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变更的相关事项使用电子邮件通知客户并进行回复往来；偏差有一些措施可能是“通知员工怎样怎样......”，于是便在班组的微信群里通知了相关要求。那么电子邮件和微信的截图可以算作变更和偏差的相关证据么？

逸清草堂 · 发表于 2023-3-22 14:45:43

如何确保微信群里的通知已经通知到位，你的每一个员工都清楚了解通知的内容并确保能够执行

偶尔范范小糊涂 · 发表于 2023-3-22 14:46:45

通知了，保证员工看到了？
CAPA过不去

wzzz2008 · 发表于 2023-3-22 14:47:36

电子邮件可以，
微信截图恐怕不行：头像和昵称随时可以改，手机的系统时间也随时能改，谁能确定截图就是真实的呢，随非，你直接打开微信让人看你的聊天记录——应该不敢吧？

朝阳群众 · 发表于 2023-3-22 14:54:00

逸清草堂发表于 2023-3-22 14:45
如何确保微信群里的通知已经通知到位，你的每一个员工都清楚了解通知的内容并确保能够执行

微信群里保证通知到位肯定是有每个人收到的回复，相关的效果肯定得经过一段时间的跟踪验证，才能确定这个措施到底执行是否到位

朝阳群众 · 发表于 2023-3-22 14:58:28

wzzz2008 发表于 2023-3-22 14:47
电子邮件可以，
微信截图恐怕不行：头像和昵称随时可以改，手机的系统时间也随时能改，谁能确定截图就是真 ...

那这个电子邮件肯定不能仅仅是截图，因为截图也有P图和伪造的可能性，如果我确实是在微信群里通知了，并且员工确实是接收到了并执行，我又有什么不敢给人看的呢？

wzzz2008 · 发表于 2023-3-22 15:03:23

朝阳群众发表于 2023-3-22 14:58
那这个电子邮件肯定不能仅仅是截图，因为截图也有P图和伪造的可能性，如果我确实是在微信群里通知了，并 ...

截图只是记录保存，核查，是可能要求查看源文件的。工作邮箱，除了工作一般没其他内容，但微信群，就不一样了。
当然，你觉得没问题，那就没问题。
意见仅供参考。

朝阳群众 · 发表于 2023-3-22 15:04:53

wzzz2008 发表于 2023-3-22 15:03
截图只是记录保存，核查，是可能要求查看源文件的。工作邮箱，除了工作一般没其他内容，但微信群，就不一 ...

我忽然想到，微信导出的聊天记录是不是比截图更可信一点

wzzz2008 · 发表于 2023-3-22 15:07:50

简单的事，不要弄复杂了，那是哲学家该做的事。
工作，是要思考怎么把复杂的问题简单化。
用最简单的方式，达到最有效的控制效果，才是日常需要考虑的事。

王云鹏 · 发表于 2023-3-22 15:20:11

做个培训签字确认

蓝色白云 · 发表于 2023-3-22 15:49:25

P图大神的存在，截图都能编

朝阳群众 · 发表于 2023-3-22 15:51:44

wzzz2008 发表于 2023-3-22 15:07
简单的事，不要弄复杂了，那是哲学家该做的事。
工作，是要思考怎么把复杂的问题简单化。
用最简单的方式 ...

感谢回复，豁然开朗，我确实爱钻牛角尖，看来这个毛病要改

lanran · 发表于 2023-3-22 15:59:26

邮件或者微信，进行过验证吗？计算机化系统验证？

九五二七 · 发表于 2023-3-22 17:06:24

为啥要写纸质版记录呢

sunguoqing · 发表于 2023-3-22 17:17:22

复杂了，复杂了，
通知而已，列个内容，让他们签个名就行了

[变更管理] 电子邮件、微信截图可以算作偏差、变更的相关证据么？