使用记录填写

湘889a1929

各位大佬，想咨询关于使用记录的问题，使用记录是用来追踪设备使用的，以下两种情况是否可以取消使用记录的填写。1.仪器设备的审计追踪如果能清晰记录用户的所有操作（登陆登出、检验项目等），是否可以完全取消填写纸质的使用记录；
2.时间检查与校准、账户添加等每个设备有自己的单独记录（时间检查记录、用户权限分配记录），这些操作是否就可以不用写使用记录，检查时用相应记录来追踪当时使用情况。

henryizhao

用户的密码可以借用，但是纸质记录的签名难仿

我觉得还是需要纸质记录的

wancong123

还是需要的，使用记录有操作人签名；时间校准等也得使用设备啊，也得写

湘889a1929

henryizhao 发表于 2023-4-12 13:23
用户的密码可以借用，但是纸质记录的签名难仿

我觉得还是需要纸质记录的

用户的密码不可以借用，纸质记录也可以是一个人操作另一个人填写。

湘889a1929

wancong123 发表于 2023-4-12 13:30
还是需要的，使用记录有操作人签名；时间校准等也得使用设备啊，也得写

使用记录是用来追踪设备使用的，这两种情况都可追踪，写的意义是什么呢

xkdlzg

没有记录就没有发生

w1234ngjin

怎么做的怎么记录。

丫丫的呸啊

第一条、从实验室数据完整性上讲，只有电子数据，没有纸质记录会被检查老师挑战（一定会），再者仪器设备的审计追踪能确保记录所有操作吗？我记得没错的话，有的审计追踪是依附于软件，有的是依附于Windows系统，然而这这两种审计追踪功能，都不能完全记录操作员的行为，比如：批号输入230001，与  230001，审计追踪能发现这是同一批号吗？、仪器登入并不代表开机，同理仪器登出不代表关机，还有仪器设备的每年的外部校准，厂家没有相关账号，使用的是员工的账号，这种情况如何解释？
第二条、每个设备都有自己单独的时间检查记录、用户权限分配记录，想少写记录，那为何不升级规程，将所有时间检查记录记录在一块，用户权限分配同样如此

醉卧沙场

现在有很多设备都有计算机化系统了，但设备最终还是人员操作的，追根溯源还是要有手写的记录，但可以把手写的记录设计车工电子版，PDA一人一台

唐e3phf8pp

反正有总比没有好，详细总比不详细好，可以问问审查老师

今夜摘星

关于使用记录的问题，一般来说，使用记录是为了保证使用过程的可追溯性和重现性，以及仪器设备的有效性和可靠性。无论是仪器设备的审计追踪还是时间检查与校准、账户添加等操作，使用记录的填写都是非常重要的。尽管审计追踪系统和单独的记录可以记录一些信息，但是使用记录可以提供更为全面和详细的信息，这对于设备使用情况的追踪和问题解决都非常有帮助。

对于你提出的两种情况，给出以下参考意见：

对于第一种情况，即仪器设备的审计追踪系统已经能够清晰记录用户的所有操作，这并不意味着可以完全取消填写纸质的使用记录。审计追踪系统可能无法记录一些重要的信息，例如特定的用户操作、故障、调整和维修记录等。因此，使用记录仍然是必要的，可以提供更为全面和详细的信息。

对于第二种情况，即时间检查与校准、账户添加等操作都有单独的记录，这些操作是否可以不用写使用记录，检查时用相应记录来追踪当时使用情况，这也是不可行的。使用记录应该记录设备的整个使用过程，包括各种操作和事件的发生和处理，以便追踪设备的使用情况和历史，并支持后续的审计和调查。

因此，使用记录的填写对于设备的使用追踪和管理是非常重要的，建议继续保留和完善使用记录的填写。

以上只是我的个人看法，不一定正确或适用于你的具体情况。建议你还是咨询你所在公司或行业的专业人士或相关部门，以便得到更权威和准确的答案。

李健13770872692

唐e3phf8pp 发表于 2023-4-12 15:48
反正有总比没有好，详细总比不详细好，可以问问审查老师

请教老师就算了，没有明确法规的，一个师傅一把尺。还是老实本分的做个记录。多大点事啊

唐e3phf8pp

李健13770872692 发表于 2023-4-12 16:16
请教老师就算了，没有明确法规的，一个师傅一把尺。还是老实本分的做个记录。多大点事啊

哈哈，就是啊