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文件的编制/修订申请怎么设计

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发表于 2023-5-25 16:58:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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各位蒲友友好,请教一下大家文件的编制/修订申请怎么设计我们目前的文件修订申请表职能一次修订一份,如果一次改好几份文件就要同时写相同数量的文件修订记录,比较麻烦,想着能不能设计一个表格,文件修订的时候可以涵盖很多文件写一份申请就可以,各位蒲友有没有比较全面的申请表可以参考一下,万分感谢!



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发表于 2023-5-25 17:08:58 | 显示全部楼层
前面写明见附件呗,附个附件。在文件管理规定中规定就可以
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药徒
发表于 2023-5-25 17:13:35 | 显示全部楼层
各家流程不一样。请问你们文件升版或新增是签几次字,是不是文件封面需要编制审批的签字,还需要一份申请表编制审批签字?
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药生
发表于 2023-5-25 17:26:30 | 显示全部楼层
修订文件名称:详见附件。
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药徒
发表于 2023-5-25 18:49:21 | 显示全部楼层
附件的方法很实用,在药品记录上很多地方都可以用来方便工作。
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 楼主| 发表于 2023-5-26 10:10:18 | 显示全部楼层
hadronfee 发表于 2023-5-25 17:13
各家流程不一样。请问你们文件升版或新增是签几次字,是不是文件封面需要编制审批的签字,还需要一份申请表 ...

是的,修订的文件要签一遍字,修订申请也要签一遍字,不过两个签字是同步的。现在就是想设计一个表格一次能申请多个文件的
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 楼主| 发表于 2023-5-26 10:16:44 | 显示全部楼层
ceq518 发表于 2023-5-25 18:49
附件的方法很实用,在药品记录上很多地方都可以用来方便工作。

这是个好办法:,还想请教一下设计申请表的时候,哪些信息是必须要体现的呢?

点评

我觉得就和手写记录一样的内容,毕竟只是在填写上偷懒了,记录的内容是必须实打实的。  详情 回复 发表于 2023-5-27 09:48
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药徒
发表于 2023-5-26 11:31:01 | 显示全部楼层
为啥申请表一次只能修订一份啊,申请表里的把要修改的文件全写上去不就行了,修改原因和内容每份文件分开说明
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药徒
发表于 2023-5-27 09:48:02 | 显示全部楼层
千b71i17lr 发表于 2023-5-26 10:16
这是个好办法:,还想请教一下设计申请表的时候,哪些信息是必须要体现的呢?

我觉得就和手写记录一样的内容,毕竟只是在填写上偷懒了,记录的内容是必须实打实的。
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 楼主| 发表于 2023-5-29 14:30:52 | 显示全部楼层
ceq518 发表于 2023-5-27 09:48
我觉得就和手写记录一样的内容,毕竟只是在填写上偷懒了,记录的内容是必须实打实的。

主要还是体现文件的名称、编号、版本号以及修订的内容,满足追溯的要求就可以吧
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 楼主| 发表于 2023-5-29 14:32:20 | 显示全部楼层
xgc1108 发表于 2023-5-26 11:31
为啥申请表一次只能修订一份啊,申请表里的把要修改的文件全写上去不就行了,修改原因和内容每份文件分开说 ...

因为以前的申请表上边注明了文件名称,所有一次只能申请一份
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 楼主| 发表于 2023-5-29 14:33:10 | 显示全部楼层
Liyuanming0507 发表于 2023-5-25 17:26
修订文件名称:详见附件。

看来这个详见附件很受用
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 楼主| 发表于 2023-5-29 14:35:30 | 显示全部楼层
yj097802 发表于 2023-5-25 17:08
前面写明见附件呗,附个附件。在文件管理规定中规定就可以

原来大家都这么用的,领教了,感谢友友
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药徒
发表于 2023-5-30 11:09:15 | 显示全部楼层
最好通过附件体现。
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