求教如何保证培训的覆盖率和有效性

微信d6ss82z3

问题描述：①文件的实际使用部门是分析部，分发部门为分析部，制剂部，合成部。我文件的培训是否可以首次培训部门为分析部，制剂部，合成部。每年的计划培训只给分析部门培训。-这种情况是否合理，可接受。
②每次培训有因人员出差，请假等情况缺席培训，如何合理的对缺席人员补培训。（可以在年底统一补么-在年底统一补是否合理）
③大家都是如何管理培训人员的出勤率和培训的有效性。-是否有具体可行的措施参考。

chinsss

第一、公司进行培训讲师的管理，进行讲师的资质审核与备案，不是随便一人都可以做讲师，建立员工培训清单并形成文件（公司级/部门级/班组级），按计划执行培训任务时定期回顾总结（可设置为每周）
第二、每次培训应建立培训人员目录，培训签到统计应参训人员，对不能按时参训的补训，培训结束后进行培训结果评估（未参训人员不能从事相应工作）
第三、培训分为计划性培训与非计划性培训，你说的是非计划性培训，非计划性培训的内容与职责相关的应对相应岗位人员完成培训，不参训不能从事相应工作，对于非强制性的指责相关的培训内容，参训人员不作强制规定。
员工需建立个人培训档案，定期进行回顾分析，对应训内容但未训并从事了相应工作的应作偏差调查，来提升公司内的培训体系。
培训档案的内容及管理应完善，对培训效果评估不仅仅停留在培训结束后的总结上，可以定期找QA或者相应人员进行培训抽查，对以往培训的考核内容进行再考核，未通过人员需补训等等……

微信d6ss82z3

chinsss 发表于 2023-12-20 15:03
第一、公司进行培训讲师的管理，进行讲师的资质审核与备案，不是随便一人都可以做讲师，建立员工培训清单并 ...

感谢老师的回复，您说的大部分内容我们都有，但是执行的时候偏向于形式化，现在想把文件上的内容有效的实施，未找到有效的方式，在转变的过程中又不能卡太紧，影响实验进度。目前培训缺席情况较多，补培训的周期还在斟酌（3个月一次，半年一次，一年一次？）。

chinsss

微信d6ss82z3 发表于 2023-12-20 16:02
感谢老师的回复，您说的大部分内容我们都有，但是执行的时候偏向于形式化，现在想把文件上的内容有效的实 ...

已经答复过你了，对于职责性的东西，比如指导操作的SOP等等，未对变更内容进行培训完成的人，不能够执行变更内容的操作，对这个控制住了，补训自然会很好的完成。
你说的有效地实施，这个跟质量意识有关，如果你们的员工进行工作从来不看SOP，那这个可不是简单的寻求有效地实施的问题，是一个文件如何进行有效的指导操作的问题。