文件编码

1-0-1

想问一下大家文件在编制时，文件编号和版本号是在一起的还是分开表示的。
例如：一起表示：xxx规程  xxx-0001-1
               分开表示：xxx规程  xxx-0001     1.0版
法规上有什么要求吗？或者使用上面哪一种会更方便一些?

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栗子7

这个都可以，看你公司文件怎么规定

1-0-1

栗子7 发表于 2024-04-17 11:00
这个都可以，看你公司文件怎么规定

目前就是在自己规划

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13106684577

这个文件的编码规则是有公司自己定义的，一般在二级文件《文件控制程序》里作出规定，三级文件的编码规则、四级文件（表单）的编码规则。可以按文件类型区分如管理型、操作型；也可以按部门区分。版本号的规定可以自由规定。

门门

1-0-1 发表于 2024-4-17 11:01
目前就是在自己规划

都行，先多弄几种模式，例如1.0版，第1版 ，1-1，等等，然后给领导看看，让领导选个喜欢的即可。

唐stt07fat

建议分开，你合在一起的话，升版一次，编号改变了，其他引用本文件的是不是要跟着升版。

hyj1234

领导开心就好，没有要求

1-0-1

唐stt07fat 发表于 2024-04-17 11:50
建议分开，你合在一起的话，升版一次，编号改变了，其他引用本文件的是不是要跟着升版。

那对于方案与报告类的文件是不是合在一起比较好呀？

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栗子7

1-0-1 发表于 2024-4-17 11:01
目前就是在自己规划

建议是单独分开

skyoiu

门门 发表于 2024-4-17 11:42
都行，先多弄几种模式，例如1.0版，第1版 ，1-1，等等，然后给领导看看，让领导选个喜欢的即可。

属实是找到了重点

黑喵警长

GMP 第一百五十五条  文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号
所以，最好是分开。

有的地方引用，需要这两个信息。
所以把编号和版本号组合起来，叫代码，用于识别。
或者需要识别的地方，直接写编号和版本号，也可以。

1-0-1

黑喵警长 发表于 2024-04-17 13:22
GMP 第一百五十五条  文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号
所以，最好是分开。

有的地方引用，需要这两个信息。
所以把编号和版本号组合起来，叫代码，用于识别。
或者需要识别的地方，直接写编号和版本号，也可以。

方案以及报告这类文件编号也分开的吗？

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狸花ι

文件编码的格式，一般是由公司自己起草相应部门的文件编码SMP，针对各类型文件进行编码规则说明；我们目前使用的编码规格是将文件编码和版本号区分开的，比如XXXX-XX-00，升版时XXXX-XX-01，诸如此类

名字保密

当然是分开。。。。。。。。。。

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