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[质量保证QA] 偏差

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发表于 2025-8-13 21:11:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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包材复合膜在使用过程中发现褶皱,退回供应商,供应商反馈为生产中出现问题,领导要求写偏差,使用方应该如何调查?
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药徒
发表于 2025-8-13 21:23:47 来自手机 | 显示全部楼层
①包材入库验收是谁做的当时的情况是什么样的,去找仓库QA,要那一个批次包材的验收记录
调查方向:验收是否按照物料验收质量标准的AQL抽样,抽样是否充分
②生产车间包材领取后,在生产前,是否有抽检包材,如果没有这个措施,是否要增加。如果有这个措施,是否有抽样,抽样是否充分(如果经常有这个问题,这个操作肯定要有的)
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药徒
发表于 2025-8-13 21:24:38 来自手机 | 显示全部楼层
我干包装QA干了大半年,就这个想法了
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药徒
发表于 2025-8-13 21:25:02 来自手机 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2025-8-14 07:55:34 | 显示全部楼层
找仓库的验收,看看当时怎么验收的,预防措施可以考虑对包材供应商审计一下。当然复合膜起皱这个问题在复合膜中比较常见
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药生
发表于 2025-8-14 08:08:30 | 显示全部楼层
这个很明确嘛!发供应商自己调查,说明情况……
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药徒
发表于 2025-8-14 08:20:59 | 显示全部楼层
分以下几步调查:
1、内部物料到货验收、抽样检验、领用使用流程的调查,调查物料从到货到使用全流程各个环节有没有相应控制措施(需落实文件)确保物料质量等问题能够被及时发现,以及是否执行到位。如有问题则制定相应措施。
2、外部调查,偏差情况通知供应商进行自查,确定发生原因,制定整改措施
3、扩大排查范围,此供应商是否供应其他物料,如有最好进行排查,可以扩大抽样范围、数量
4、供应商管理,确认供应商管理规程,供应商发生到货质量问题的处理措施,如供应商降级、触发现场审计等,若没有,是否增加
应该就这么多了,其他方面看公司是否需要扩大评估范围了
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药徒
发表于 2025-8-14 08:23:29 | 显示全部楼层
包材问题,看你们文件怎么规定的,如果小偏差只要记录一下,发起供应商投诉即可,包材退回。如果要写调查报告,也很简单。
事件描述:在XX包装过程中发现XX情况;
事件调查:发现出问题的是XX批号,从验收、请检、放行,发放,使用过程调查公司内部有没有什么问题,有没有按要求招待,为什么发现不了缺陷,最后得出是采购的供应商问题。
根本原因:供应商生产问题,内部原因有的话也说一下;
风险评估:对产品影响,有没有需要返工或报废的批次,有没有使用同样供应商批次包材需要排除的批次;对包材,排查同一供应商提供的包材,是否有类似问题,有的话,一同退货;针对外部原因,对供应商发起投诉,要求反馈整改措施;针对内部原因,如何制订检查措施,如何发现包材缺陷,或评估在使用时发现是否也可接受。
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大师
发表于 2025-8-14 08:35:20 | 显示全部楼层
直接反馈供应商  不需要写偏差   那是供应商该干的事情
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药师
发表于 2025-8-14 08:39:55 | 显示全部楼层
领导真不嫌事多

点评

不然怎么显的他领导 他们部门很“能”了,或者可能他们领导想换供应商了,让他写个理由罢了。  详情 回复 发表于 2025-8-14 09:05
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药徒
发表于 2025-8-14 08:53:04 | 显示全部楼层
写个物料问题反馈单说明发现的情况,相关人员确认后退给仓库就得了,但是得在批记录里面备注说明,毕竟有出入记录呢,偏差调查不至于,复合膜中间出现褶皱是很正常现象
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药生
发表于 2025-8-14 08:54:27 | 显示全部楼层
这尼玛写什么偏差

你都退回供应商了,直接投诉他,让他们出调查报告
风险前移啊xd
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药徒
发表于 2025-8-14 09:05:57 | 显示全部楼层
栗子7 发表于 2025-8-14 08:39
领导真不嫌事多

不然怎么显的他领导 他们部门很“能”了,或者可能他们领导想换供应商了,让他写个理由罢了。
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药徒
发表于 2025-8-14 09:36:35 | 显示全部楼层
如果实在要开供应商这边的偏差,我们以前开过类似的,根本原因肯定是供应商自己的问题,投诉也要做的,但如果只写这一个原因对我们自己没有太多意义。还是要从自己公司对这种物料有没有过程控制的手段,仓库抽检或使用前检测有没有,抽检标准满不满足生产需求。这些方向去调查,最后定CAPA也是这几个方面
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大师
发表于 2025-8-14 09:37:47 | 显示全部楼层
针对包材复合膜褶皱偏差,建议按以下步骤调查:1.依据《药品生产质量管理规范》(GMP)第226条,立即封存同批次物料并启动OOS程序;2.追溯供应商生产工艺参数(如张力控制、收卷速度等),核查其批记录是否符合双方签订的质量协议;3.对留样进行物理性能测试(GB/T 8808-2019),确认褶皱是否影响阻隔性/密封性;4.评估已使用部分的产品稳定性,必要时扩大抽检范围;5.依据ICH Q10原则建立CAPA,要求供应商提交根本原因分析报告及预防措施。应形成书面偏差报告(含SOP编号),报质量保证部门审批。

【鼠鼠还在学习中,内容仅供参考(药搭GMP软件提供技术支持)
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药徒
发表于 2025-8-14 11:03:51 | 显示全部楼层
都已经到车间,生产使用过程中发现问题,说明物料已经放行了,还是要走偏差的,
发生异常的复合膜,是否有独立的编号(厂家的箱号……),调查影响范围,是否还有其他复合膜的有问题,(库存,留样,已领到车间的物料),对我公司产品的是否造成影响,上机时发现,生产过程中发现,,相关的成品做好标记并隔离封存
写质量反馈函给供应商,说明情况,希望对方立即组织调查,调查根本原因,并有改进措施,对我公司赔偿处理方案,拿到对方有效的回复函,问题批次包材的处理完毕,可以关闭偏差,后续转到CAPA跟进评价该供应商的整改措施是否有效,后续供货是否还有类似问题,增加我公司入厂检验取样量,生产前检查
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药徒
发表于 2025-8-18 11:25:10 | 显示全部楼层
这种应该写供应商投诉吧,供应商的生产咱控制不了,DV能调查的最多就是内部缺少有效的收货检查流程,或者使用前检查的流程。领导要求写的话,可以对使用前检查这个步骤进行调查和整改
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药生
发表于 2025-8-20 15:15:01 | 显示全部楼层
路过!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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