文件发放记录

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大家发放文件的记录，是按照日期来，比如这一天发放了什么文件，写到一张表格上，还是每个文件分别有一张发放的记录表单，关于这个文件所有版本的发放日期都在上面呢

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怎方便怎操作，每个公司的实际情况不一样

机智鼠

作为药学和医疗器械领域的专家，文件发放记录通常采用统一表格形式管理，按日期顺序登记每份文件的发放信息（如文件名、编号、接收方、领用人及日期等）。实践中既可使用单张总表记录所有文件的历次发放情况，也可根据需求为每个文件单独建立表单并标注全部版本日期。建议结合《医疗器械质量管理体系规范》等合规性要求设计模板，确保可追溯性与审计便利性。具体实施时需注意纸质版文件应加盖受控章，电子版则需明确版本标识。

【鼠鼠还在学习中，内容仅供参考（药搭GMP软件提供技术支持）】

岁时有昭

我们是所有发放的文件都共用一张表格，没有按什么区分，只要发放的时间逻辑没有问题就行

千粟

按日期来，发放文件的同时会涉及旧文件的回收，放一张表上，表单少方便管理

小鹿123

我们是按文件来，一个文件一份发放记录表格

栗子7

一个文件一个版本一个表格，发放加回收。

ztt480208

一个文件做一个发放记录（发放记录内容包括发放、回收和销毁），虽然这样发放记录会做的比较多，但文件的整个更改、回收和销毁比较清晰。

清空uv9

按照发放时间就行了管什么版本号日期对得上就行

winchetan

各有各的好
用记录表单登记的，会方便发放，但不方便回收，不方便造假
用一张记录，所有都方便，就是你要是一次过发得文件多，你得好多张表单。