文件发放回收

橙子m20

对于公司之前只做了电子档记录文件发放与回收未有领用人签字的纸质文件，在审核时被提出该问题，如果现在将原版电子文件升版为纸质文件，那在生效日期之前的文件需要补新升版的文件发放表吗？

豚鼠

再补不就是假的了嘛    所以应该只关心以后怎么办。

现在文件管理信息化软件（DMS）也是趋势了，我可以发点资料给你看看

鬼使神差

只管以后的，以前的不管

Zpingping11

给你开出不合格项了就不用补，纸质记录生效日期之后文件发放填写纸质的发放记录就行了。如果没有开不合格项，之前的发放记录要不要补充的决定权就在你们了，方案一，补充之前的发放记录，那么发放记录的生效日期就要往前提，对应的体系文件里面如果有相关规定的也要同步更改，要做到文件规定和记录的一致性。方案二，不补之前的发放记录，你们公司内部出一个不合格报告，内部纠错，然后记录的生效日期不用改，之前的发放记录也不用补，新版发放记录启用后的文件分发填写纸质记录就可以了。总的原则就是，发现错误，没有写在纸面上，可以偷偷的改，写在纸面上的，就稍息立正，以后不再犯错，之前的错了就错了，改之前的记录就是明目张胆的造假。

橙子m20

Zpingping11 发表于 2025-10-14 16:56
给你开出不合格项了就不用补，纸质记录生效日期之后文件发放填写纸质的发放记录就行了。如果没有开不合格项 ...

好的，谢谢您

子源

之前的电子版是受控的吗？为什么审核时不能打印出来直接用？

青辞

只看以后，不能穿越

flash02

你可以这样做，升级后，将所有文件都收回来 ，然后再重新发放。