春节在即｜药企商务部门假期工作安排指南

唯可趣药智云

再过几天就是春节假期了。对于药企商务部门而言，做好假期工作安排，既能保证业务连续性，又能让员工安心过年。

本文从实践角度，梳理药企商务部门春节期间工作安排的要点，供参考。

---

一、节前收尾（1月28日-除夕）1. 对账结算收尾

必须完成的事项：

• 年终对账差异最终确认
• 返利结算审批完成
• 付款申请提交财务
  

处理原则：

• 能当期处理的不拖到节后
• 无法处理的做好记录说明
• 涉及资金的严格按流程办理
  

2. 数据归档

归档内容：

• 年度流向数据汇总表
• 对账确认单扫描件
• 返利结算明细表
• 年度工作总结
  

归档要求：

• 电子档案备份
• 纸质档案整理归档
• 确保可追溯查询
  

3. 系统检查

检查项目：

• 核心业务系统运行状态
• 数据备份是否完成
• 账号权限是否正常
  

---

二、假期值班安排1. 值班人员安排

建议方案：

时间段

值班人数

主要职责

腊月廿八-除夕2人处理紧急事务
初一-初三1人监控预警
初四-初七1-2人准备复工

注意事项：

• 值班人员需能远程处理问题
• 明确值班负责人和替补人员
• 提前确认联系方式畅通
  

2. 应急响应机制

需要响应的情况：

• 系统故障影响业务
• 紧急对账需求
• 经销商重大问题
  

响应流程：

• 值班人员接收问题
• 判断紧急程度
• 紧急问题上报负责人
• 启动应急处理
  

3. 交接事项

交接内容：

• 未完成事项清单
• 待跟进问题列表
• 紧急联系人名单
• 系统账号信息
  

---

三、节后复工准备1. 数据恢复检查

检查项目：

• 系统运行状态
• 数据完整性
• 定时任务执行情况
  

2. 复工首日任务

时间

任务

上午系统检查、邮件处理
下午经销商回访、数据核对3. 新年工作启动

重点工作：

• 新年度政策宣贯
• Q1工作计划启动
• 经销商拜访安排
  

---

四、假期数据管理1. 数据采集安排

采集计划：

• 节前完成1月数据采集
• 节后第一周补充节前数据
• 关注经销商节后报送情况
  

2. 系统维护窗口

可利用假期进行的维护：

• 系统升级
• 数据库优化
• 历史数据清理
  

注意：重大维护需提前通知相关人员

---

五、员工关怀1. 值班补贴

建议按照公司规定给予值班人员合理补贴：

• 法定假日按规定支付加班费
• 非法定假日给予调休或补贴
  

2. 沟通机制

• 值班期间保持适度工作量
• 非紧急事项不打扰休假员工
• 建立假期沟通群便于协调
  

---

工作安排时间表

时间节点

主要事项

1/28前完成对账结算收尾
1/29前完成值班安排确认
1/30前完成系统检查和数据备份
除夕最后确认，安心过年
初七值班人员准备复工
初八全员复工

---

结语

春节假期是难得的休息时间，但也需要确保业务连续性。

建议各部门：

• 提前规划，分工明确
• 做好交接，责任到人
• 应急准备，有备无患
  

祝大家过一个安心、祥和的春节！

---

声明：本文仅供参考，具体安排请根据企业实际情况制定

机智鼠

春节假期临近，药企商务部门需妥善安排工作，确保业务连续性与员工安心过年。本文提供实践指南，涵盖节前收尾、数据归档及系统检查要点。

一、节前收尾（1月28日-除夕）
1. 对账结算收尾：完成年终对账差异确认、返利结算审批及付款申请提交财务。处理原则包括及时处理当期事务、记录无法处理事项并严格按流程办理涉及资金的事务。
2. 数据归档：归档内容应包括年度流向数据汇总表、对账确认单扫描件、返利结算明细表及年度工作总结。归档要求为电子档案备份、纸质档案整理归档，并确保可追溯查询。
3. 系统检查：检查核心业务系统运行状态、数据备份是否完成以及账号权限是否正常。

二、假期值班安排
1. 值班人员安排建议方案：注意事项包括值班人员需能远程处理问题、明确值班负责人和替补人员，并提前确认联系方式畅通。
2. 应急响应机制：需要响应的情况包括突发业务需求、系统故障或其他紧急事件。

【鼠鼠还在学习中，内容仅供参考（药搭GMP软件提供技术支持）】