供应商审计变更管理

陶陶然

对于供应商审计时间和审计方式的变更应该怎样管理呢？比如说2025年计划对国药进行现场审计，但是由于各种原因未能实现，延期至2026年3月份进行，我司近年来对该现象就是年终审计总结报告中说明未进行审计的原因，结合供应商年度质量绩效评估表对未审计的供应商所供物料的风险进行评估，然后输出一个准确的可执行的审计时间就完事儿了。想请教一下各位同行对此现象是怎样进行管理的呢？

可亲可爱

这个不是变更，是偏差，明明规定要执行，实际没有执行，请说明原因，和后续预防的措施

鬼使神差

只能说明一下原因，也不能怎么样

可亲可爱

前几年还可以说是由于疫情原因，现在肯定是不行的，这明显是给人准备落缺陷，体系运行存在问题。

lxiaof

可以在年底做供应商管理回顾时，说明审计完成情况，更新下一年审计计划。由于审计需要供应商配合，出现供应商不配合审计情况时，有时候又不方便更换供应商，很难有更好的办法，确保下次审计计划不出现延期情况。

可亲可爱

lxiaof 发表于 2026-2-3 10:45
可以在年底做供应商管理回顾时，说明审计完成情况，更新下一年审计计划。由于审计需要供应商配合，出现供应 ...

1月人家有事情配合不了，2月不行吗？如果是其他的不配合，那你明年排的计划能执行吗？

陶陶然

当时沟通的是可以安排审计，但是临近的几个月份不行，正好那几个月审计任务比较多，等都做完的时候再沟通就说年底了没时间接待，只能放到下一年。

可亲可爱

陶陶然 发表于 2026-2-3 11:02
当时沟通的是可以安排审计，但是临近的几个月份不行，正好那几个月审计任务比较多，等都做完的时候再沟通就 ...

审计只需要几天的功夫，在几个月内都说不行，这样的理由，你作为检查官，觉得能接受吗？

lxiaof

可亲可爱 发表于 2026-2-3 10:56
1月人家有事情配合不了，2月不行吗？如果是其他的不配合，那你明年排的计划能执行吗？

确实有这种情况，需要公司整体评估，是否需要更换供应商，或者采用其他方式审计，比如购买第三方对此家进行审计服务

珈蓝

供应商管理程序中首先要明确延缓期，比如允许在规定的审计日期最迟多少天内完成，这适用于临时调整

对于超过延缓期限的审计延期，要有延期申请的程序和理由，还要评估带来的影响，评估方式不外乎供应商的重要程序，对自己生产质量的影响，风险是否可接受，然后要输出延期到多久执行审计的结论，质量负责人批准即可

但是，这样的延期一次就不错了，如果还要延期肯定是偏差，肯定要取消供应商资质的

可亲可爱

珈蓝 发表于 2026-2-3 13:31
供应商管理程序中首先要明确延缓期，比如允许在规定的审计日期最迟多少天内完成，这适用于临时调整

对于 ...

排审计计划也不用要排出到具体那天的这么细，排到月份就可以了，这样有利于自己工作安排以及和供应商沟通的灵活性。