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[质量保证QA] 偏差报告模板

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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式

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偏差报告模板,大佬帮忙指导一下,有那些需要改进的。

偏差处理报告 _20260318133124.pdf

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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
这偏差报告的偏差原因还要另外付报告,那么复杂
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
挺全面的了。就是纠正预防的内容好像没有。既然是处理,除了产品返工、报废等,对于事件后期如何做到避免再发生是否应该也体现呢?
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
我怎么感觉这么麻烦,就是觉得很符合法规,但是执行的过程中会很困难
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药徒
 楼主| 发表于 7 天前 | 显示全部楼层
18913555243 发表于 2026-3-18 15:25
挺全面的了。就是纠正预防的内容好像没有。既然是处理,除了产品返工、报废等,对于事件后期如何做到避免再 ...

有单独的CAPA记录
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药徒
 楼主| 发表于 7 天前 | 显示全部楼层
朝阳群众 发表于 2026-3-18 15:29
我怎么感觉这么麻烦,就是觉得很符合法规,但是执行的过程中会很困难

有好的建议吗

点评

P3 D偏差影响性评估 RPN是否需要体现分级?平均分得出后有什么作用? P4 2.影响性评估 缺评估人/日期 批准人/日期 4.是否需要纳入《纠正与预防措施管理规程》 ? --------是否需要按《纠正与预防  详情 回复 发表于 7 天前
当然有,这种详细的偏差报告只适合电子流程,电子文档。因为我前公司就是这样做的。每个流程的责任人直接在钉钉推送处理,如果是纸质版,你难道要一个个人去找?这样推流程?不现实  详情 回复 发表于 7 天前
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药徒
发表于 7 天前 来自手机 | 显示全部楼层

当然有,这种详细的偏差报告只适合电子流程,电子文档。因为我前公司就是这样做的。每个流程的责任人直接在钉钉推送处理,如果是纸质版,你难道要一个个人去找?这样推流程?不现实
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药徒
发表于 7 天前 来自手机 | 显示全部楼层
还有一个问题,调查偏差为什么让发现部门去调查,难道不是QA调查吗?发现部门调查偏差,难道不会有利益冲突吗

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偏差应该由偏差发生的部门进行调查,不应该是发现部门,也不应该是QA。  详情 回复 发表于 5 天前
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药徒
发表于 7 天前 来自手机 | 显示全部楼层
还有一个,是否发起偏差调查那个否的选项里,如果确定根本原因则可以不发起调查。这句话有问题。你怎么确定只有一个原因?怎么判断?找了哪些依据?不做偏差调查,那怎么评估风险
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药生
发表于 7 天前 | 显示全部楼层

P3 D偏差影响性评估  RPN是否需要体现分级?平均分得出后有什么作用?
P4 2.影响性评估    缺评估人/日期   批准人/日期
    4.是否需要纳入《纠正与预防措施管理规程》 ?
     --------是否需要按《纠正与预防措施管理规程》制定CAPA ?
     偏差相关部门或调查参与部门签字/日期-----是签部门还是参与的调查人签字?或部门--人员 同时签?
     完成偏差调查、评估后是否需要对应急措施进行补充的措施?如果不启动CAPA,是否该有补充后续措施及实施确认、检查的记录位置?
   

   
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药徒
 楼主| 发表于 7 天前 | 显示全部楼层
朝阳群众 发表于 2026-3-18 15:29
我怎么感觉这么麻烦,就是觉得很符合法规,但是执行的过程中会很困难

麻烦是指签字的多吗?
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药徒
发表于 6 天前 | 显示全部楼层
18913555243 发表于 2026-3-18 15:25
挺全面的了。就是纠正预防的内容好像没有。既然是处理,除了产品返工、报废等,对于事件后期如何做到避免再 ...

已经通过CAPA的编号索引了
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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
谢谢分享,值得学习,请问中间D部分偏差评估那个   可检测性   RPN=P×S×D     这个公式引自哪里, 风险管理吗,风险管理不是只有伤害程度和概率吗,
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药士
发表于 6 天前 | 显示全部楼层
1、增加偏差报告人,让有资质的人写偏差,不一定非得发现人填写报告;
2、应急措施增加一行空白栏(其他应急处理措施),备注作打勾措施的补充用,应急措施看签名是执行人还是记录人(制定人不太合适,应急处理措施很多情况下是不用进行签字审批的,只需要记录);
3、预分级初步影响评估增加空白行,填写非打勾内容的评估,或对打勾内容进行补充,影响评估应记录评估结果,此处记录设计内容缺少填写的地方;
4、偏差原因调查,调查计划完成时限的设置没什么意义,前面已经规定了时限要求,实际完成时限也没什么意义,因为调查结果填写就是完成的时间;
5、偏差影响性评估建议开放填写,根据不同的偏差可以自由选择评估方式,也可参考风险评估管理的内容;
6、偏差关闭处,增加QA进行偏差总结描述的内容填写位置(不要只打勾,要写字,总结描述,查缺补漏),另外你们偏差关闭的逻辑是什么,是转入CAPA就可以结束还是说CAPA要完成所有纠正措施才关闭。偏差的关闭要考虑风险降低至可接受,最起码的纠正措施得完成,恢复到正常。
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药徒
发表于 6 天前 | 显示全部楼层
流程好像不大对,中间一部分好像是写反了;偏差的内容,有种想体现很多,但又体现不出来的感觉,除了纠正及预防措施,其他各个流程的内容都有体现,可以先试用一段时间,根据实际的试用结果确定修改方向吧
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药徒
发表于 5 天前 | 显示全部楼层
追风- 发表于 2026-3-18 17:16
还有一个问题,调查偏差为什么让发现部门去调查,难道不是QA调查吗?发现部门调查偏差,难道不会有利益冲突 ...

偏差应该由偏差发生的部门进行调查,不应该是发现部门,也不应该是QA。
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药徒
发表于 5 天前 | 显示全部楼层
你这个偏差调查时限,有2天、有15天、有30天。你说的那些什么深入调查、复杂的,用什么来判断。最好就定一个时限,超出这个时限的有其他流程处理,比如偏差调查延期申请或者其他流程。
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