关于培训记录的几问题探讨。

piao0923

1.如果某次培训计划要10个人参加，但培训期间有2个人请假或出差，那么培训记录（有的公司称为“培训签到表”）上要不要将这2个请假的人员名单事先用电脑打上去呢？在准备培训记录前已经知道了这2个人不能参加培训。
2.如果明知不能参加培训，还是将名单打上去了，那么接下来该如何操作？未参加人员可以补签吗？
3.如果培训前只将确定能参加的人员名单打上去，计划应参加但实际不能参加的人员名单不打印上去，是否可行？

岁寒三友

手工签到  不要打上去

岁寒三友

手工签到  不要提前打上去

岁寒三友

手工签到  不要提前打上去

彩虹

先空白表，参加的人员手工签字、签日期，培训的内容可手写、也可打印就行了呗

355184470

你们怎么打的呢》我们是个空白表格，自己到时候签字的啊。我们事先不会的。那种事先签好的，是EHS培训。我们GMP培训不是这样的，是个空白表格。

godme

要么不打，要么补训

piao0923

岁寒三友 发表于 2013-6-13 14:42
手工签到  不要打上去

正规做法都是现将拟参加的人员名单打上去，然后培训时参加人员再在自己名字旁边对应的地方签到，也就是说一个打印的，一个手签的。

piao0923

355184470 发表于 2013-6-13 15:04
你们怎么打的呢》我们是个空白表格，自己到时候签字的啊。我们事先不会的。那种事先签好的，是EHS培训。我们 ...

正规做法都是现将拟参加的人员名单打上去，然后培训时参加人员再在自己名字旁边对应的地方签到，也就是说一个打印的，一个手签的。

yuansoul

piao0923 发表于 2013-6-13 15:31
正规做法都是现将拟参加的人员名单打上去，然后培训时参加人员再在自己名字旁边对应的地方签到，也就是说 ...

明白人  

355184470

piao0923 发表于 2013-6-13 15:31
正规做法都是现将拟参加的人员名单打上去，然后培训时参加人员再在自己名字旁边对应的地方签到，也就是说 ...

法规上这么规定的吗？还是说自己就这么做的。我们分的。EHS培训就是这么的。其他的好像不是的。

杯子里的猫

piao0923 发表于 2013-6-13 15:31
正规做法都是现将拟参加的人员名单打上去，然后培训时参加人员再在自己名字旁边对应的地方签到，也就是说 ...

这样做是要体现什么原则?

piao0923

杯子里的猫 发表于 2013-6-13 16:55
这样做是要体现什么原则?

原则是：规定要参加培训的人就一定要参加培训，所以要将要参加培训的人员名单全部打上去。免得漏掉，以免有人不参加培训。

piao0923

355184470 发表于 2013-6-13 16:31
法规上这么规定的吗？还是说自己就这么做的。我们分的。EHS培训就是这么的。其他的好像不是的。

你们的EHS执行的比GMP要正规。正所谓是安全第一，质量第二吗？

piao0923

杯子里的猫 发表于 2013-6-13 16:55
这样做是要体现什么原则?

如果你想过欧盟和FDA GMP就必须这么干。

785018138aa

piao0923 发表于 2013-6-13 15:31
正规做法都是现将拟参加的人员名单打上去，然后培训时参加人员再在自己名字旁边对应的地方签到，也就是说 ...

这样做比较好。

爱家奔奔

我们是空白表格，然后培训内容和参加培训的人员名字都是手写，这样适用性比较广泛，因出差无法培训的人，可以后来再补充培训一次啊

白色花漾

piao0923 发表于 2013-6-13 15:31
正规做法都是现将拟参加的人员名单打上去，然后培训时参加人员再在自己名字旁边对应的地方签到，也就是说 ...

这个很可行

dongyankun

到时候补签名，补培训资料就好了。。。

lujiao330

个人建议在设置培训签到表时应将所有应参加培训的人员名字都打印上去，参加培训的人正常签到，不能参加培训的人员应由组织培训的人注明未参加，组织补培训并做好补培训的记录，并在完成补培训后将培训记录编号填写在原培训记录中。