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[行业反思] 着急生产,物料相关资质不全,取不取样?

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药生
发表于 2015-1-30 18:19:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    按规矩来说,到货的物料资质不全,坚决不能取样。实际上呢,大家都懂的,供应商总会出现各种问题...一个车间着急用的物料,到货N天,相关的资质文件没有及时到,车间还着急使用生产。采购到货的时间卡的很死,给车间预留的时间仅仅是检验物料的时间。如果等供应商相关的资质到全,再取样检验,车间肯定得停工。(先别说采购如何,公司遇到过APEC期间,供应商停止生产,最后影响到公司生产的事。)遇到上面我说的紧急情况,大家都怎么办的?难道大家都是很GMP的停工?
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药生
发表于 2015-1-30 18:51:23 | 显示全部楼层
问一下,这个供应商是首次供货吗?
如果是,没有资质风险是极大的,宁可停工。
如果不是,那么相关资质应该都是有的啊,缺的也就是当批的COA,传真或电子邮件就行了啊,干嘛一定要等呢?

你们公司不认复印件和传真件吗?其实可以用的啊,传真或电邮,上网查一下企业资质和产品批件,然后盖章件随后快递。

不太明白为什么会“到货N天,相关的资质文件没有及时到”,现在快递那么发达~~~除非对方有啥猫腻~~~

点评

就是这样那  详情 回复 发表于 2015-1-31 08:23
有的时候经销商不是生产商可能会有这种情况的,毕竟有些物料用量太小人懒得理你。  详情 回复 发表于 2015-1-30 21:29

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药徒
发表于 2015-1-30 18:46:08 | 显示全部楼层
心中已有些答案,观望一下!!!
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药徒
发表于 2015-1-30 19:01:02 | 显示全部楼层
不要把鸡蛋放在一个篮子里,采购部门的经济效益怎么可以和生产部门比。
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药徒
发表于 2015-1-30 19:10:10 | 显示全部楼层
moonlight_s 发表于 2015-1-30 18:51
问一下,这个供应商是首次供货吗?
如果是,没有资质风险是极大的,宁可停工。
如果不是,那么相关资质应 ...

说的非常正确。
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药徒
发表于 2015-1-30 19:37:30 | 显示全部楼层
和我们公司基本一个样。你都不知道该坚持什么:平常老说你的职责就是把关,到了这种时候你再坚持那就是不识好歹了。所以听领导的放放放。按道理讲我们的权力有限,按程序办事是基本原则,不放是我们的权力,违背程序就超出权限了。
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药徒
发表于 2015-1-30 19:39:49 | 显示全部楼层
做到心里有数吧
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药士
发表于 2015-1-30 19:52:30 | 显示全部楼层
不明白你们文件规定,通常来说,首次请购也是经过资质审核批准后才进货的,随货的文件也就是COA,发票什么的,没必要等什么资质再请检
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药士
发表于 2015-1-30 20:01:53 | 显示全部楼层
看来这个物料还蛮关键的,经我判定你们没有供应商审计,资质又能代表什么呢?如果仅仅是因为资质而不取样检验也就太死板了,中间体都可以边检验边放行呢!
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药徒
发表于 2015-1-30 20:03:45 | 显示全部楼层
一般来说,应该是供应商是经过质量部审计评估合格后才购买其产品,为啥物料都进厂了还没收集齐资质呢。
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药徒
发表于 2015-1-30 20:30:25 | 显示全部楼层
如果是有合法资质的,就可以去国家局网站上数据查询核实,这样多少可以放心点
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药徒
发表于 2015-1-30 21:27:32 | 显示全部楼层
很多规定的东西都是形同虚设
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药徒
发表于 2015-1-30 21:29:25 | 显示全部楼层
moonlight_s 发表于 2015-1-30 18:51
问一下,这个供应商是首次供货吗?
如果是,没有资质风险是极大的,宁可停工。
如果不是,那么相关资质应 ...

有的时候经销商不是生产商可能会有这种情况的,毕竟有些物料用量太小人懒得理你。
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药徒
发表于 2015-1-30 21:33:57 | 显示全部楼层
我觉得质量负责人or质量授权人是有权决定物料现行放行的,但需要有响应的评估及记录(批记录、偏差等),生产出的产品在未得到资质认证前不得放行,待取得相关资质证明后对相关产品进行解释说明便可以吧!!小白勿喷
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药生
发表于 2015-1-30 22:49:59 | 显示全部楼层
体系建设防微杜渐啊  
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药士
发表于 2015-1-30 23:27:43 | 显示全部楼层
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发表于 2015-1-31 08:22:24 | 显示全部楼层
这问题应该是你的供应商变更上出现问题,变更新供应商之前审计工作出现了问题,或者有其他猫腻在里面。采购部全责,首次采购这风险太大。质量部应该叫停,若放行出问题就是质量部问题!
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药徒
发表于 2015-1-31 08:23:37 | 显示全部楼层
moonlight_s 发表于 2015-1-30 18:51
问一下,这个供应商是首次供货吗?
如果是,没有资质风险是极大的,宁可停工。
如果不是,那么相关资质应 ...

就是这样那
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药生
发表于 2015-1-31 08:26:08 | 显示全部楼层
1什么资质不全?
2新供应商还是老供应商,如果是老供应商,回顾结论怎么样?可以电传或者快递。如果是新的不建议风险使用;
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药徒
发表于 2015-1-31 08:29:24 | 显示全部楼层
1、既然物料已经到库,说明该供应商是经过审计的合格供应商,资质材料未到全,可以让供应商扫描后发电子邮件或直接传真过来即可;新的供应商也可以照此办理,待资质收到后再归档;
2、如果供应商未经过审计,那就是采购问题,谁批准采购的谁负责;质量授权人要坚持原则!
以上就是原则性和灵活性相结合的质量管理。
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