探讨一下各个企业是怎么处理的

白云朵 · 发表于 2015-9-25 10:13:29

欢迎您注册蒲公英

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？立即注册

x

公司现阶段文件管理流程是这样的：文件起草/修订→文件审批→培训→生效；
那么问题就来了（学挖掘机哪家强）文件应该在哪个阶段发放比较合适呢？
A：文件审批后，培训前
B：文件培训后生效前
C：文件生效后

fang211033 · 发表于 2015-9-25 10:25:47

我们的做法是在文件下发前规定好生效日期（一般是批准日期延后1个或2个星期，特殊情况除外）-发放文件-在生效日期前完成培训-整理培训记录，培训人员考试合格-文件正式生效的日期到了-各部门文件管理员用新版文件替换就文件，并在生效当天将旧版文件交给QA-文件正式生效。大概流程是：
批准-确定生效日期-发放至各相关部门文件管理员-组织培训-培训合格-在生效日期到来时替换旧版文件-新版文件正式生效，将旧版文件移交QA-旧版文件复印件择期销毁，原件归档。

请各位大侠指正，谢谢！

kehui8202 · 发表于 2015-9-25 10:17:51

文件编制-文件审核-文件批准-颁发-培训-生效

hongwei2000 · 发表于 2015-9-25 10:14:29

应生效当天或前一天
以避免用错版本

xmango · 发表于 2015-9-25 10:15:20

按你们的流程：没有文件就没有法培训，不培训就不能生效

皮蛋瘦肉粥 · 发表于 2015-9-25 10:38:30

我们是同5楼做法

ach成 · 发表于 2015-9-25 10:40:52

kehui8202 发表于 2015-9-25 10:17
文件编制-文件审核-文件批准-颁发-培训-生效

这个模式很好

life残吻 · 发表于 2015-9-25 10:40:55

kehui8202 发表于 2015-9-25 10:17
文件编制-文件审核-文件批准-颁发-培训-生效

这种操作比较合理！

王天 · 发表于 2015-9-25 10:47:09

A吧。。。就像GMP法规一样，先是2011.1.17陈部长批准并公布（是不是相当于下发），公布后大家学啊学（培训），到2011.3.1就执行了。

beiwei5du · 发表于 2015-9-25 10:50:44

批准后培训，生效时发放。楼主考虑问题的角度是？有什么考虑和风险？

week · 发表于 2015-9-25 11:39:25

A，文件审批后，规定了什么时间生效，培训考核应当在生效前完成。培训前发放有助于相关人员熟悉文件内容，加快培训效率并加深内容理解。

chenlili1968 · 发表于 2015-9-25 13:08:36

文件编制-文件审核-文件批准-颁发-培训-生效

00ttt22 · 发表于 2016-6-23 08:25:40

现在还没有留言

0长风烈马0 · 发表于 2016-6-23 08:37:42

生效时下发。

ouyangxin · 发表于 2017-8-29 08:50:24

肯定是生效以后才能发放，不然提前发放的话文件都没生效，就不是合格的文件了啊。都是按照起草，审核，批准，培训，生效。这样一个流程的。也有的是先生效在培训的

[其他] 探讨一下各个企业是怎么处理的

欢迎您注册蒲公英

点评