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药徒
发表于 2015-9-25 10:13:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

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公司现阶段文件管理流程是这样的:文件起草/修订文件审批→培训→生效;
那么问题就来了(学挖掘机哪家强)文件应该在哪个阶段发放比较合适呢?
A:文件审批后,培训前
B:文件培训后生效前
C:文件生效后
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药徒
发表于 2015-9-25 10:25:47 | 显示全部楼层
我们的做法是在文件下发前规定好生效日期(一般是批准日期延后1个或2个星期,特殊情况除外)-发放文件-在生效日期前完成培训-整理培训记录,培训人员考试合格-文件正式生效的日期到了-各部门文件管理员用新版文件替换就文件,并在生效当天将旧版文件交给QA-文件正式生效。大概流程是:
批准-确定生效日期-发放至各相关部门文件管理员-组织培训-培训合格-在生效日期到来时替换旧版文件-新版文件正式生效,将旧版文件移交QA-旧版文件复印件择期销毁,原件归档。

请各位大侠指正,谢谢!
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药徒
发表于 2015-9-25 10:17:51 | 显示全部楼层
文件编制-文件审核-文件批准-颁发-培训-生效

点评

此操作较合理!  发表于 2015-9-25 13:09
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药士
发表于 2015-9-25 10:14:29 | 显示全部楼层
应生效当天或前一天
以避免用错版本
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药徒
发表于 2015-9-25 10:15:20 | 显示全部楼层
按你们的流程:没有文件就没有法培训,不培训就不能生效
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发表于 2015-9-25 10:38:30 | 显示全部楼层
我们是同5楼做法
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药徒
发表于 2015-9-25 10:40:52 | 显示全部楼层
kehui8202 发表于 2015-9-25 10:17
文件编制-文件审核-文件批准-颁发-培训-生效

这个模式很好
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药徒
发表于 2015-9-25 10:40:55 | 显示全部楼层
kehui8202 发表于 2015-9-25 10:17
文件编制-文件审核-文件批准-颁发-培训-生效

这种操作比较合理!
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发表于 2015-9-25 10:47:09 | 显示全部楼层
A吧。。。就像GMP法规一样,先是2011.1.17陈部长批准并公布(是不是相当于下发),公布后大家学啊学(培训),到2011.3.1就执行了。
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药士
发表于 2015-9-25 10:50:44 来自手机 | 显示全部楼层
批准后培训,生效时发放。楼主考虑问题的角度是?有什么考虑和风险?
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发表于 2015-9-25 11:39:25 | 显示全部楼层
A,文件审批后,规定了什么时间生效,培训考核应当在生效前完成。培训前发放有助于相关人员熟悉文件内容,加快培训效率并加深内容理解。
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药徒
发表于 2015-9-25 13:08:36 | 显示全部楼层
文件编制-文件审核-文件批准-颁发-培训-生效
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药徒
发表于 2016-6-23 08:25:40 | 显示全部楼层
现在还没有留言
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药徒
发表于 2016-6-23 08:37:42 | 显示全部楼层
生效时下发。
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药徒
发表于 2017-8-29 08:50:24 | 显示全部楼层
肯定是生效以后才能发放,不然提前发放的话文件都没生效,就不是合格的文件了啊。都是按照起草,审核,批准,培训,生效。这样一个流程的。也有的是先生效在培训的
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