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PICS 发布的数据可靠性指南与其他机构发布的类似指南的对比
2016 年8 月10 日国际药品检查合作组织(Pharmaceutical Inspection Convention/Pharmaceutical Inspection Cooperation Scheme, PIC/S) 发布了一份长达41 页的指南草案:《GMP/GDP 监管环境下数据管理和可靠性的良好实践》(Good Practices for Data Management and Integrity in Regulated GMP/GDP Environments)。 继美国FDA、英国MHRA 和WHO 之后,这是国际药监权威机构或组织发布的第四份关于数据可靠性(Data Integrity, DI)的指南,也是首个偏重于检查员的指南。该指南有六个月的试行期,目的是供成员国检查员在实践中充分学习该指南。
与之前发布的三份指南相比,PIC/S 的指南进一步扩展了范围,细化了内容,深度和广度都值得借鉴(详细比对见下表,NS 表示没有明确强调Not Specified, 并非不包含),而且指南进一步回归了DI 的初衷和本质,澄清了不少监管和工业界矫枉过正的误解。
1.强调了影响DI 的系统因素,跳出数据可靠性看DI,使DI 回归了企业生产、运行和质量管理的本质,包括了质量文化、质量量度、管理体系、资源配置和问题内部解决策略等内容;
2.明确了DI 概念的内涵和外延,强调了数据本身的关键性和基于风险的管理,回归了管理的本质;
3.细化了纸质系统的要求,回归了数据可靠的本质,而非简单购置先进计算机系统。包括:模板和空白控制,记录使用、填写、修改、确认、保持,真实副本,文件保留和弃置等;
4.提出了回应监管缺陷和整改的要求,回归了解决质量问题,而非简单惩戒的本质,细化了缺陷的分类,并提出了标志着有效改进的三项实证和三项评估。
从这四份指南不难看出,监管部门更为保守和直接,美国FDA 的出发点与其它三家有区别:供应链中存在的“说什么做什么,做什么说什么”的偏差,紧扣其CGMP,为监管部门立法执法提供依据;而WHO 和PIC/S 并非监管实体,指南是真正的指南,内容全面,且不受法规限制,为监管部门和产业界实施提供了更有效的参考。
表1 列出了4 个数据可靠性指南的对比。
表1. 美国FDA、英国MHRA、WHO 和PIC/S 数据可靠性指南对比
| FDA | MHRA | WHO | PIC/S | 篇幅词 | 约4000词 | 约6000词 | 约15000词 | 约15000词 | 范围 | GMP | GCP/GLP/GMP | GCP/GLP/GMP | GMP/GDP | 形式 | Q&A | 指南 | 指南 | 指南+Q&A | 定义 | 文档(Archive) | NS | √ | √ | √ | 审计追踪(audit trail) | √ | √ | √ | √ | ALCOA | NS | √ | √ | NS | 备份(Back-up) | √ | √ | √ | √ | 计算机化系统(computerized system) | √ | √ | √ | NS | 控制策略(control strategy ) | NS | NS | √ | NS | 数据(Data) | NS | √ | √ | √ | 数据管理(Data Governanace) | NS | √ | √ | √ | 数据可靠性(Data Integrity) | √ | √ | √ | √ | 数据生命周期(DataLifecycle) | NS | √ | √ | √ | 元数据(Meta-data) | √ | √ | √ | √ | 真实副本(true copy) | NS | √ | | NS | 动态记录(dynamic record) | √ | √ | | NS | 静态记录(static record) | √ | √ | | NS | 数据转移(Data transfer/migration) | NS | √ | NS | NS | 数据处理(Data Processing) | NS | √ | NS | NS | 例外报告(Exception report | NS | √ | NS | √ | 电子签名(Electronic signatures) | NS | √ | NS | NS | 数据审阅(Data Review) | NS | √ | NS | NS | 数据权限和系统管理员(user access/system administrator | NS | √ | NS | NS | 平面文件(Flat file) | NS | √ | NS | √ | CAPA | NS | NS | √ | NS | 良好的数据和记录管理实践(good data and record management practices) | NS | NS | √ | NS | 一般原则和工具 | 良好文件管理 | ALCOA | ALCOA | ALCOA+ | ALCOA+ | 数据管理体系 | 体系构成 | NS | √ | √ | √ | 数据关键性 | NS | √ | NS | √ | 风险管理 | NS | √ | √ | √ | 系统回顾 | NS | √ | √ | √ | 影响数据可靠性的系统因素 | 论理准则 | NS | NS | √ | √ | 质量文化 | NS | NS | √ | √ | 质量管理体系 | NS | NS | √ | √ | 质量量度 | NS | NS | √ | √ | 资源配置 | NS | NS | NS | √ | 内部问题解决 | √ | NS | NS | √ | 培训 | √ | NS | √ | NS | 纸质系统 | 模板控制 | √ | NS | √ | √ | 生产记录发放 | NS | NS | √ | √ | 记录使用 | NS | NS | √ | √ | 记录填写 | NS | NS | √ | √ | 记录修改 | NS | NS | √ | √ | 记录确认 | NS | NS | √ | √ | 记录保持 | NS | NS | √ | √ | 直接打印文件 | √ | NS | √ | √ | 真实副本 | √ | √ | √ | √ | 汇总数据远程检查的局限性 | NS | NS | NS | √ | 文件保存 | NS | √ | √ | √ | 文件弃置 | √ | NS | √ | √ | 计算机化系统 | 确认和验证 | √ | √ | √ | √ | 安全权限 | √ | √ | √ | √ | 审计追踪 | √ | √ | √ | √ | 数据输入 | √ | NS | √ | √ | 数据审阅 | √ | √ | √ | √ | 存储归档弃置 | √ | NS | √ | √ | 委托生产 | 一般原则 | NS | NS | √ | √ | 日常文件确认 | NS | NS | √ | √ | DI评价策略 | NS | NS | √ | √ | 缺陷和整改 | 缺陷分类 | NS | NS | NS | √ | 整改措施 | √ | NS | √ | √ | 改进标识 | NS | NS | NS | √ |
(注:NS 表示没有明确强调Not Specified, 并非不包含)
( 来源:https://picscheme.org/en/news?itemid=33,编译:曹轶,审校:陈慧萍)
原文刊登于《国际药品检查动态研究》第1卷第3期(总第3期),2016,P28
http://www.cfdi.org.cn/resource/news/8639.html
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