今天做的“物料分类编码及批号管理”

f4160639

       各位大神：
                 这是我今天做的“物料分类编码及批号管理”因为是第一次写文件和编号，大家帮忙指点下给点意见！谢谢

[size=16.0000pt]题目：[size=16.0000pt]物料分类编码及批号管理制度			登记号：		[size=10.5000pt]页数：[size=10.5000pt]3
[size=10.5000pt]制定:	[size=10.5000pt]审核:	[size=10.5000pt]审批:		颁发部门:
年   月   日	年   月   日	年   月   日		生效日期：    年   月   日
分发部门：

[size=10.5000pt]
目的：建立物料分类编码及批号管理制度，规定公司物料分类编码及批号的编制方法
范围：适用于所有物料的分类编码及物料批号管理，不适用于成品的批号管理。
责任人：
内容：
      1.为方便管理统计，对仓库物资进行编号，为方便记录物资编号，将由9位阿拉伯数字代替编号，如（01.01.001.01）根据仓库物资的分类，我们将对仓库物料分为三大类，其中每一大类按需要分中类、小类。
     2.为方便记录，将对物料编码分为四级编码，1、2、4级编码由2位数字代理，第三级编码则由三位数字代替，为防止出错.
         3.四级代码，代表规格型号，可以用两位数字代替（如铂金弹簧、012*008、0065*004），如01.01.001.01、01.01.001.02.
         4.三级代码小类，代表类型，由三位数字代替（如铂金弹簧、不锈钢弹簧）
         5.二级代码中类，代表品种，由二位数字代替（如弹簧类、）
         6.一级代码大类，代表材料，由二位数字代替（如原材料、包装材料）如:01-代表原材料、02-代表包装材料、03-代表标签印刷品.        
          7.一级代码为主代码，如有新的物料增加，以主代码为例按数字顺序编写，如果同一物料有两种或两种以上的规格，以四级代码第一位为主代码的顺序编下去.
7.物料具体主代号如下：

原材料	包装材料	印刷品	中间产品	成品
01	02	03	04	05

9.物料具体编码如下:

一级编码	二级编码	三级编码	四级编码	编码序列号
[size=10.5000pt]01--[size=10.5000pt]原材料	[size=10.5000pt]01--[size=10.5000pt]弹簧类	[size=10.5000pt]001--[size=10.5000pt]铂金弹簧	01--型号	01.01.001.01
			02--	01.01.001.02
		[size=10.5000pt]    002--[size=10.5000pt]不锈钢弹簧	01--	01.01.002.01
			02--	01.01.002.02
	[size=10.5000pt]02--[size=10.5000pt]塑料管	[size=10.5000pt]    001-[size=10.5000pt]-[size=10.5000pt]收缩管	01--	01.02.001.01
		[size=10.5000pt]     002--[size=10.5000pt]收缩管	01--	01.02.002.01
		[size=10.5000pt]  003--[size=10.5000pt]保护套管	01--	01.02.003.01
		[size=10.5000pt]  004--[size=10.5000pt]收缩管	01--	01.02.004.01
	[size=10.5000pt]03--[size=10.5000pt]不锈钢管类	[size=10.5000pt]001--[size=10.5000pt]海波管	01--	01.03.001.01
		[size=10.5000pt]002--[size=10.5000pt]桥接管	01--	01.03.002.01
		[size=10.5000pt]003--[size=10.5000pt]牵拉管	01--	01.03.003.01
		[size=10.5000pt]004--[size=10.5000pt]连接管	01--	01.03.004.01
		005--限位环	01--	01.03.005.01
	[size=10.5000pt] 04--[size=10.5000pt]胶类	[size=10.5000pt]001--UV[size=10.5000pt]胶	01--	01.04.001.01
			02--	01.04.001.02
		[size=10.5000pt]002--[size=10.5000pt]快干胶	01--	01.04.002.01
			02--	01.04.002.02
	05--不锈钢丝	001--牵拉钢丝	01--	01.05.001.02
			02--	01.05.001.03
	06--焊丝	001--银锡焊丝	01--	01.06.001.01
	07--线类	001--抗解旋线	01--	01.07.001.01

10.物料批号的管理.
10.1.为了规范公司的物料的管理，便于追溯，制定以下的批号原则：
10.1.1.一般物料批号定为6位数，前4位为购进日期年月，后2位为当月购进的批数。具体格式如：170501代表2017年05月来的该物料是第一批次。
10.1.2如当天同一产品进多个批号，视同多次进货，编号方法按进货批号先后进行。
10.1.3每次接收的物料，以同一产地、同一供应商、同一采收时间、同时到货为一个批号；包装材料以同一供应商、同一规格、在同一天到货的为一个批号。
10.1.4成品的批号按照《成品批号管理制度》另行编制。

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唐晓宇

还有就是物料的前两个分类不建议都采用数字的方式，看上去特别眼晕，建议可以定义成：YL-Ⅱ-001-01  （原料-塑料管-收缩管-规格1）   仅供参考啊  纯数字有的时候不是很好记忆

唐晓宇

建议物料批号精确到日，方便操作与追溯

77月亮

这种编号原则，若上了ERP系统的话好管理，手工台账不好说。

f4160639

青云 发表于 2017-5-18 15:03
建议物料批号精确到日，方便操作与追溯

非常感谢！

f4160639

77月亮 发表于 2017-5-18 15:06
这种编号原则，若上了ERP系统的话好管理，手工台账不好说。

公司刚刚成立，产品在临床实验了，公司还没有上系统

zysx01234

好长一串啊

及时

学习了，原来五金机械电子行业是这样编码的

f4160639

及时 发表于 2017-5-18 15:22
学习了，原来五金机械电子行业是这样编码的

我们公司是医疗器械

f4160639

青云 发表于 2017-5-18 15:19
还有就是物料的前两个分类不建议都采用数字的方式，看上去特别眼晕，建议可以定义成：YL-Ⅱ-001-01  （原料 ...

这个建议非常有用，可以采用谢谢

syhorchid

归纳整理得不错

77月亮

f4160639 发表于 2017-5-18 15:11
公司刚刚成立，产品在临床实验了，公司还没有上系统

没有系统的话，你这样做很容易乱套

f4160639

77月亮 发表于 2017-5-18 16:10
没有系统的话，你这样做很容易乱套

现在的物料还没有太多，现在只是针对生产物料做编码     

77月亮

f4160639 发表于 2017-5-18 16:19
现在的物料还没有太多，现在只是针对生产物料做编码

不上系统，物料越多越容易出错啊，请验单、台账、合格证、报告、生产记录，想想写这些编码就头大。

北重楼

写得还可以,就是分类编码如果不是用于ERP等就不要这么复杂,简单一点好

yunxiaoyaner

上来把我整蒙了，物料批号还用自己编，购进的时候不是有批号的呀，嘻嘻，原来不是药企，也是我学习医疗器械公司里的东西了。

xqliu

您这好像是在编程序吧。学习一下啦，谢谢提供分享。

dersh2010

学习一下，谢谢分享

lqq456456

如果不用系统，你这种全数字的，很容易写错。建议采用 @青云 提倡的：字母+数字的形式。
更方便手写与记忆

liudikang

感谢分享，学习了