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[文件系统] 空白记录和对应记录,哪个更实用?

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药生
发表于 2017-6-6 10:20:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
标题看不懂哈,我是没找到合适的短语来形容,大家如果有好的意见可以提,我改

空白记录指的是通用记录,所有地点都适用,优点是通用,缺点是各项内容都需要手工填写,操作者麻烦
对应记录指的是带具体项目的,所有手填项目都打印上去,填写人员只需要签字和挑勾,优点是省事,缺点是每个项目都需要自己的记录,也就是不通用,而且文件管理员发放回收也比较麻烦

举例:
传递窗维护保养,
空白记录就没有传递窗的位置,没有设备编号,需要操作者手工填写,一张记录哪个车间哪个位置都能用,
对应记录就是有传递窗的位置和编号,直接拿着对应的记录挑勾签字就可以了

那么问题来了,究竟哪个记录更合适,期待你们的声音!
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药徒
发表于 2017-6-6 10:31:14 | 显示全部楼层
懒人适合对应记录
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药徒
发表于 2017-6-6 10:40:16 | 显示全部楼层
可以把标题改为:通用记录与专用记录
主要是看从哪个角度来看这个问题,如果从操作人员来说,专用记录更方便
但是增加了文件管理的工作量。

个人比较赞成专用记录,首先缩减了具体操作时候的填写时间,其次如果出现升版的时候可以专用专升,不用全部都处理,最后是追溯更简洁

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标题可以改,投票选项改不了 我又进步了  详情 回复 发表于 2017-6-6 10:55
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发表于 2017-6-6 10:43:33 | 显示全部楼层
其实习惯了,发放也不难的。
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-6 10:55:27 | 显示全部楼层
青云 发表于 2017-6-6 10:40
可以把标题改为:通用记录与专用记录
主要是看从哪个角度来看这个问题,如果从操作人员来说,专用记录更方 ...

标题可以改,投票选项改不了
我又进步了
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大师
发表于 2017-6-6 11:11:52 | 显示全部楼层
这个看你们习惯了,适合就行

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就是延续原来的状态,不改就对了呗  详情 回复 发表于 2017-6-6 11:14
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-6 11:14:49 | 显示全部楼层
北重楼 发表于 2017-6-6 11:11
这个看你们习惯了,适合就行

就是延续原来的状态,不改就对了呗
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药徒
发表于 2017-6-6 11:26:16 | 显示全部楼层
对应记录  更实用
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发表于 2017-6-6 11:38:41 | 显示全部楼层
对应记录,更直观
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药徒
发表于 2017-6-6 11:41:09 | 显示全部楼层
未稳定之前用通用记录,稳定之后用对应记录
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药徒
发表于 2017-6-6 12:50:49 | 显示全部楼层
首先需要明确记录是不是控制文件,能不能随意更改,是不是需要被锁定,什么人有权限对记录进行修改,这些在质量体系中明确下来,才有后面记录设计的问题

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是控制文件,不能随意更改,需要被锁定,起草人员有权限修改但需要按文件徐修订流程走 现在可以谈记录设计了吧  详情 回复 发表于 2017-6-6 13:02
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-6 13:02:17 | 显示全部楼层
taotaoaiyaoyao 发表于 2017-6-6 12:50
首先需要明确记录是不是控制文件,能不能随意更改,是不是需要被锁定,什么人有权限对记录进行修改,这些在 ...

是控制文件,不能随意更改,需要被锁定,起草人员有权限修改但需要按文件徐修订流程走
现在可以谈记录设计了吧
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药徒
发表于 2017-6-6 13:11:50 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2017-6-6 13:02
是控制文件,不能随意更改,需要被锁定,起草人员有权限修改但需要按文件徐修订流程走
现在可以谈记录设 ...

如果起草人可以修改,那就可以根据实际情况设计记录,方便填写
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药师
发表于 2017-6-6 15:10:06 | 显示全部楼层
在生产现场,专用记录比较适用。
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药徒
发表于 2017-6-6 15:37:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 牧戎远 于 2017-6-6 15:42 编辑

专用文件容易形式化勾选,具体实施容易出纰漏,同时就会存在大量的专用记录,易出差错,所以需要加强培训和执行力度。普通记录容易漏项,填写耗时,但需加强设计,把关键项目记录清楚还是好用些。

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赞一个,同意  详情 回复 发表于 2017-6-6 16:03
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-6 16:03:24 | 显示全部楼层
牧戎远 发表于 2017-6-6 15:37
专用文件容易形式化勾选,具体实施容易出纰漏,同时就会存在大量的专用记录,易出差错,所以需要加强培训和 ...

赞一个,同意
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药徒
发表于 2017-6-6 16:06:52 | 显示全部楼层
有时候 有时候 宁愿选择榴莲不放手~~

所以看情况,比如设备使用记录可以空白 ,全厂通用

但某车间专属的记录 应该 专用

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设备使用记录空白有点难,不过车间专属记录可以有  详情 回复 发表于 2017-6-8 09:26
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-8 09:26:06 | 显示全部楼层
blunk 发表于 2017-6-6 16:06
有时候 有时候 宁愿选择榴莲不放手~~

所以看情况,比如设备使用记录可以空白 ,全厂通用

设备使用记录空白有点难,不过车间专属记录可以有
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发表于 2017-6-9 09:13:23 | 显示全部楼层
我不知道版主有没有在QC和QA系统待过,对于空白记录和专用记录,合适当然是最重要的,但是(此处应有但是)......
但是专用记录的设计,往往要有成熟的文件系统先作为支持,不然就会出现非常混乱的,文件与专用记录中的关键参数不一致,实际操作时要将文件与专用记录核对一遍确认是否存在差错,然后再实施....作为文件起草和审核人员,心很累....因为核对的工作是双倍的。空白记录相对来说避免了这些问题,但是实际操作人员操作时就心累了....

但是相对这两种问题来说,我个人仍然倾向于空白记录的使用,因为专用记录的管理和审核往往是一个庞大的工作,通用记录的可操作性更强些。


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我想知道在QA和QC呆过和没呆过有什么区别  详情 回复 发表于 2017-6-9 10:48
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药徒
发表于 2017-6-9 10:10:40 | 显示全部楼层
支持专用
减少人员在记录填写上的时间,避免大量时间都浪费在记录书写过程中
但是不能完全画勾,失去了记录的意义,那样更容易出问题
必要的参数还是需要手写的

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就喜欢这样有主见的,赞一个  详情 回复 发表于 2017-6-9 10:49
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