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[设施设备] 设备台账的问题

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药徒
发表于 2018-7-24 16:51:37 | 显示全部楼层 |阅读模式

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各位蒲友好:    1、设备台账应该由谁来管理,是QA还是设备部门?需要年底文件管理员处备份吗?
    2、设备清单应该是每当有设备更新就电子版打印出来签字,还是更新电子版就好。如变更新增设备,设备清单以电子版还是纸质版更新合适?
    请赐教!

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药士
发表于 2018-7-24 16:56:53 | 显示全部楼层
1.设备台账应该是设备部来管理,QA可以不定期抽查
2.设备更新如果频繁建议更新电子版就好,更新时要同时抄送QA部,当审计或者认证时要打印出纸质版对应负责人签字确认。

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打个比方,如果设备更新变更,新设备得加到设备台账里,旧设备从台账里去掉,变更跟踪时候,得跟踪设备台账的更新时间,请问每当有这种变更时候都得更新设备台账打印出来后签字吗?  详情 回复 发表于 2018-8-10 11:25
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药徒
发表于 2018-7-24 17:27:09 | 显示全部楼层
设备台账当然是设备管理部门实时管理的包括新增、报废、闲置、调拨,台账共享可以通过内部信息平台或者基本的表格记录形式实现。专业人员干专业事,给万能的QA减减负担吧。

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打个比方,如果设备更新变更,新设备得加到设备台账里,旧设备从台账里去掉,变更跟踪时候,得跟踪设备台账的更新时间,请问每当有这种变更时候都得更新设备台账打印出来后签字吗?  详情 回复 发表于 2018-8-10 11:24
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药徒
发表于 2018-7-24 20:32:45 | 显示全部楼层
设备台账肯定是设备管理部门来做;更新问题,建议电子版时时更新,纸板的可以定期更新。

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打个比方,如果设备更新变更,新设备得加到设备台账里,旧设备从台账里去掉,变更跟踪时候,得跟踪设备台账的更新时间,请问每当有这种变更时候都得更新设备台账打印出来后签字吗?  详情 回复 发表于 2018-8-10 11:25
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大师
发表于 2018-7-24 20:48:04 | 显示全部楼层
谁地位低谁管!
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药徒
发表于 2018-7-24 20:52:52 | 显示全部楼层
看你处于哪个阶段。比如研发阶段,很多公司没有设备管理部门的,那我见过QA管的,但如果有设备管理部门,那基本就是他们管了。
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药生
发表于 2018-7-24 21:49:40 | 显示全部楼层
QA是质量保证,主要功能还是监管,具体工作都做了,那么谁来监管?而设备台账还要对应设备档案和固定资产台账,还要衍生出借阅和查询,工作量也不少,所以还是设备部管理更合适
另外设备台账不涉及产品质量,连间接影响都没有,所以管理上不需要太较真,定期纸版打印,平时电子版管理即可,要记得定期备份

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打个比方,如果设备更新变更,新设备得加到设备台账里,旧设备从台账里去掉,变更跟踪时候,得跟踪设备台账的更新时间,请问每当有这种变更时候都得更新设备台账打印出来后签字吗?  详情 回复 发表于 2018-8-10 11:26
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药徒
发表于 2018-7-25 11:06:10 | 显示全部楼层
  1、设备台账应该由设备部门管理,设备变动肯定有相关变更记录,QA自然会参与其中吧。
    2、设备清单按记录管理,应该有纸质版本,如有变更,及时更新。
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发表于 2018-7-25 11:50:22 | 显示全部楼层
可以是设备部,因为设备这块用到的也不少,很多企业也是,不过也有是qa负责的
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药徒
 楼主| 发表于 2018-8-10 11:24:51 | 显示全部楼层
hhp 发表于 2018-7-24 17:27
设备台账当然是设备管理部门实时管理的包括新增、报废、闲置、调拨,台账共享可以通过内部信息平台或者基本 ...

打个比方,如果设备更新变更,新设备得加到设备台账里,旧设备从台账里去掉,变更跟踪时候,得跟踪设备台账的更新时间,请问每当有这种变更时候都得更新设备台账打印出来后签字吗?
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药徒
 楼主| 发表于 2018-8-10 11:25:11 | 显示全部楼层
似睡骄杨 发表于 2018-7-24 16:56
1.设备台账应该是设备部来管理,QA可以不定期抽查
2.设备更新如果频繁建议更新电子版就好,更新时要同时抄 ...

打个比方,如果设备更新变更,新设备得加到设备台账里,旧设备从台账里去掉,变更跟踪时候,得跟踪设备台账的更新时间,请问每当有这种变更时候都得更新设备台账打印出来后签字吗?
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药徒
 楼主| 发表于 2018-8-10 11:25:23 | 显示全部楼层
tyty999 发表于 2018-7-24 20:32
设备台账肯定是设备管理部门来做;更新问题,建议电子版时时更新,纸板的可以定期更新。

打个比方,如果设备更新变更,新设备得加到设备台账里,旧设备从台账里去掉,变更跟踪时候,得跟踪设备台账的更新时间,请问每当有这种变更时候都得更新设备台账打印出来后签字吗?
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药徒
 楼主| 发表于 2018-8-10 11:26:04 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2018-7-24 21:49
QA是质量保证,主要功能还是监管,具体工作都做了,那么谁来监管?而设备台账还要对应设备档案和固定资产台 ...

打个比方,如果设备更新变更,新设备得加到设备台账里,旧设备从台账里去掉,变更跟踪时候,得跟踪设备台账的更新时间,请问每当有这种变更时候都得更新设备台账打印出来后签字吗?
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药徒
发表于 2018-8-10 11:26:53 | 显示全部楼层
哪个部门用,哪个部门管理就好了!
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