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[数据完整性] 电子表格怎么合规(五)——如何轻松实现EXCEL电子表格的审计追踪功能

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药士
发表于 2018-8-15 11:14:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本文试图推荐一种适用的EXCEL实现审计追踪功能的方法,该方法具体操作如下:
一、系统设置部分:
1、打开一份空白的EXCEL电子表格,建立一份需要的电子记录格式,如下图所示:

2、通过EXCEL菜单栏审阅菜单下点击“共享工作簿”

3、在弹出的窗口下勾选“允许多用户共同编辑,同时允许工作簿合并(A)”,然后点击“高级”

4、按如下设置高级窗口的设置,点击确定。保存工作簿。


二、测试及查看追踪记录:
5、按下图对表格中的数字、字母、文字、公式、以及单元格颜色进行修改。

6、修改完成后,保存工作簿。进入"菜单栏——审阅——修订——突出显示修订(H)",按照如下勾选内容,点击确定。

7、系统将在工作簿生产“历史记录”工作表,除了单元格颜色修改无法记录之外,其他内容的修改均能被记录。


就这样,恭喜你,EXCEL工作表的审计追踪功能实现了!

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发表于 2018-8-15 11:17:04 | 显示全部楼层
锁定公式单元格和审计追踪两个功能不能同时使用,所以还是摒弃了这种审计追踪的功能,毕竟这个审计追踪是操作人来控制体现的。
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