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[FDA国外警告信] FDA工厂检查怎么实施?FDA验厂审查哪些内容?

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发表于 2019-4-3 11:59:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 静13661555246 于 2019-4-3 12:01 编辑

我们辛辛苦苦把医疗器械、化妆品、药品等产品生产出来,想要投放到美国市场上卖。除了考虑包装、名称和价格,先考虑获得食品和药物管理局(FDA)的批准。

关于FDA注册是什么
  FDA是美国的食品药品监督管理局,FDA注册是到进行公司和企业登记注册,获得注册号码

  FDA里有分:食品、医疗产品、药品、化妆品、食品接触材质等几个类别

医疗器械FDA注册:
  包括企业注册和产品列名两个部分。
  注册完成后输入相应的注册码、查询码、或者企业名称可以到FDA上查询到相关信息。

  费用包括两个方面,一个是美国收取的FDA年费,这个费用以美金的形式直接付给FDA财政,每年的10月1号-12月31号续交下一年的年费,以维持FDA注册的有效性,年费的金额每年也都不一样。
  另一个是收取的代理费用(是包含了公司登记,产品注册,美国代理人)。

  注册成功后会有三个号码:医疗器械设施登记号Registration or FEI Number ;产权人识别号Owner/Operator Number 和产品注册号码listing Number先会有产权人识别号Owner/Operator产品注册号码 Number和listing Number直接可以清关的登记过,但还没有获得“医疗器械设施登记号”的设施,可以临时以这个号码作“医疗器械设施登记号” 用于出口报关。Registration or FEI Number 是需要等FDA分配的

一、 FDA工厂审查的概况

    FDA每年会对全球的医疗器械制造商进行抽样审查,作为其进行售后市场监管的主要途径之一。所有的审查都会由美国FDA的工作人员进行,不论这些人是什么族裔,他们都是美国籍,都代表了美国政府的利益。  

    近几年,在美国以外的国际市场,中国制造商的被抽样量一直稳居全球首位。目前中国在FDA的注册制造商约为4500家左右,每年抽查的概率在2-3%。通常FDA工厂审查会由1名审查官进行为期4天的现场审查。制造商无需支付任何审查费用。

二、FDA工厂审查的直接后果

   大部分的中国制造商收到美国FDA的审查通知都会比较重视,基本上都会积极应对,动员内外部的力量和资源来确保审查顺利进行。当然也有部分制造商不了解审查可能会导致的结果,没有给予足够的重视,导致后面很被动的局面。

FDA工厂审查的直接结果会有三种,分别是NAI,VAI和OAI。

代码        全称        中文译意

NAI        No Action Indicated        无需采取整改

VAI        Voluntary Action Indicated        自愿采取整改

OAI        Official Action Indicated        强制采取整改

NAI表示在FDA工厂审查时,没有开出任何书面形式的不符合项(由于FDA的不合格报告表单的编号为483,FDA也将不符合简称“483”),也可以称为“零483”。

     VAI表示在FDA工厂审查时,FDA审查官发现了工厂的管理系统有违背FDA的质量体系法规的内容,进而开具了书面形式的不符合项,也可以开具了“483”。“483”的个数可能是1个,也可能是20个或更多。只要工厂按照FDA的要求积极整改,提供充分的证据,都不会导致更多后果。

    OAI表示在FDA工厂审查时,FDA审查官发现了工厂管理系统存在严重违背FDA的质量体系法规的内容,或者是没有能够按照FDA的要求对于VAI进行及时充分的整改,而开具的警告信(Warning Letter)。如果仅仅是开具了警告信而没有上Import Alert,制造商的产品依然可以出口,但是警告信会公布在FDA官网上,会影响美国客户对制造商的信心,必须尽快采取措施解除。

三、FDA工厂审查的后果放大路径

    FDA的审查之所以让很多制造商觉得紧张,是因为稍有不慎,其结果的严重性可能会迅速放大,最终让制造商失去整个美国市场。其放大路径如下:  

  1. VAI没有按照FDA要求进行充分整改,会发展成为OAI;

  2. OAI没有按照FDA要求及时响应,会被列入Import Alert;

  3. 进入了Import Alert,企业的出口产品入境时会被自动没收(DWPE)。

   由于FDA工厂审查导致的Import Alert要移除,通常都需要进行再次的工厂审查。除了再次的工厂审查之外,还有海量的证据需要随同请愿书提交FDA审查。从开始处理到最终完成Import Alert移除的过程,最高效的处理周期需要一年时间。当然伴随着的还有巨额的费用。  

    FDASUNGO在2016年帮助某中国制造商(其在2013年和2015年两次验厂失败,背有两封警告信和进口禁令)成功解除了警告信并移除进口禁令。问题能在一年内被我们解决,项目算是很顺利,但是这家制造商丢掉了原有的大部分的美国市场,损失很大。

    值得一提的是,很多国内的制造商,碰到产品不能出口时通常会寻求国际顶级律所的帮助,例如本杰明、霍根路伟等。但实践表明,技术法规的符合性问题大部分时候并非是律所可以解决的。

四、避免严重后果的方法

面对可能的严重后果,预防永远是最有效和成本最低的途径。采取预防措施,我们的建议是:

1) 当您的产品进入美国市场之前,尽快建立起QSR820 体系。

2) 寻求第三方的专业机构进行辅导。

3) 寻求第三方的专业机构进行模拟审核。

4) 在收到FDA验厂通知时,尽快联系专业机构提供支持。  例如:FDASUNGO  I366 -I555 -246

    特别指出的是:有部分企业最终被开具警告信并进入Import Alert是由于FDA现场审查时候的翻译人员对于技术法规和公司的质量管理系统不清楚导致翻译不准确,最终导致审查员开具了很多不应该有的不符合。因此,寻找专业的翻译陪审也非常关键。
美国FDA验厂3.jpg

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