求教文件编号与命名

qh~sh159466qp

举个例子描述我求教的问题吧，公司有n个产品每个产品都有生产工艺规程，那这n个生产工艺规程是用一个文件名《产品生产工艺规程》一个文件编号但封面和产品概述都有写产品名称可以吗？公司的工艺规程按照三阶文件编号的。同理，n个成品检验规程也是一个文件名一个文件编号，适用范围写了产品名称。还是每个产品的单独命名和编号呢？主要考虑这样产品多了文件会很多，做为一个系列折叠起来文件列表看上不比较少。
大家是怎么处理的呢？

maone

文件管理，最怕的就是修改实施过程中混淆，越是频繁的改动，升级，管理不到位的话，很难溯源，。新增产品，修改文件和新增文件，肯定是新增风险更低，更容易管理。一个产品出一套新技术文件，比你在旧文档里面修修改改再实施会容易的多。我们现在十几个产品，每个产品一本文件，要找也方便，就是刚开始做文件累点。

sakuyame

不建议一份文件下面挂靠多个产品，会给文件控制带来很多麻烦，一个产品一套文件比较好。质量文件不怕多，怕的是乱。

如果觉得文件编号多了不好找，可以划出一块区域专门给产品文件，例如051~100给作业指导书，101~200给检验规程这样的，在文件控制程序中加以说明即可。

lover15

我们是全部分开按产品来的，虽然文件多但是容易理清楚。
你这个生产工艺规程这部分我不知道可不可以。
但是后面这个成品检验规程……难道你们所有检验流程都是一样的嘛……然后适用范围，要是突然有新项目，就要升级文件嘛。_(:з」∠)_

fromzjg

肯定要分开管理啊，要考虑后期修订的方便。如一个产品工艺或者操作规程有更改。。。

qh~sh159466qp

lover15 发表于 2020-5-27 16:25
我们是全部分开按产品来的，虽然文件多但是容易理清楚。
你这个生产工艺规程这部分我不知道可不可以。
但 ...

检验流程不同，文件名称都是《成品检验规程》但是内容根据每个产品来的，还有是考虑公司的产品名称很长

qh~sh159466qp

fromzjg 发表于 2020-5-27 16:37
肯定要分开管理啊，要考虑后期修订的方便。如一个产品工艺或者操作规程有更改。。。

嗯，有道理

maone

工艺流程图怎么画，所有产品能共用吗

sliverfoot

按产品分开编辑比较好，将来也好管理

永恒12

分开来吧，便于生产人员使用以及检查官查阅，另外就是后期修订也方便啊

qh~sh159466qp

sakuyame 发表于 2020-5-27 16:40
不建议一份文件下面挂靠多个产品，会给文件控制带来很多麻烦，一个产品一套文件比较好。质量文件不怕多，怕 ...

受教了，多谢指点

qh~sh159466qp

永恒12 发表于 2020-5-27 17:10
分开来吧，便于生产人员使用以及检查官查阅，另外就是后期修订也方便啊

嗯，多谢了

qh~sh159466qp

maone 发表于 2020-5-27 16:53
文件管理，最怕的就是修改实施过程中混淆，越是频繁的改动，升级，管理不到位的话，很难溯源，。新增产品， ...

我现在也是n个产品n个生产工艺规程，内容互不影响，只是挂到一个文件名下了，听取大家的意见决定分开命名和编号了。多谢回复！

等风来。

一个产品一个工艺规程一套批记录和一套产品岗位操作、产品检验规程

锐哥

所有产品工艺规程用一个编号用一个文件名称,除了文件个数少以外,我能想到的没有其他任何的好处.也不利于管理,就拿基本的要求来说,.每个工艺规程制\修订时间不一样,这个执行时间怎么控制?佩服你们的文件管理人员的强大.

lover15

静悄悄的芳香族 发表于 2020-5-27 16:37
检验流程不同，文件名称都是《成品检验规程》但是内容根据每个产品来的，还有是考虑公司的产品名称很长

放放放心，IVD产品名称二三十个字也很正常，该咋写咋写。

yc20160802

文件编码要保证唯一性，任何两个有微小区别的文件必须编号不同。

米斯特王

你这才几个文件就闲麻烦，你要去做饮片 配方颗粒的文件，怕不是要上吊。

qh~sh159466qp

米斯特王 发表于 2020-5-28 10:30
你这才几个文件就闲麻烦，你要去做饮片 配方颗粒的文件，怕不是要上吊。

这句话管用！对，不能嫌麻烦！

张龙12

编号中无产品代码？