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[缺陷整改] 新版GMP对记录书写的问题

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药徒
发表于 2021-11-18 10:06:38 | 显示全部楼层 |阅读模式

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“在具体工作中,记录填写要注意以下事项:⑴填写记录的用笔一定要考虑其字迹保留的持久性和可靠性;⑵记录作为工作证据首先要真实。不但使自己能看明白,也要让别人看得懂。记录的填写要在现场进行、如实记录,不得简写、不得复印;⑶在填写记录出现笔误后,不得在笔误处对整体内容加以掩盖(导致原填写内容无法辨认),而应在笔误的文字或数据上,用原使用的笔墨画一横线,再在笔误处的上行或下行间填上正确的文字和数值。若遇到确实需要重新撰写的情况,原纪录作为新纪录的附件保留;⑷对于无内容可填的栏目其填写的方法是在空白的适中位置画一条“横线”,如果纵向有几行均无内容填写,亦可用一“斜线”代之;⑸若填写内容与前面列项内容相同时应重复抄写,则不得用简写符号代替或用“同上”表示;⑹记录中任何需要签名的地方都要签署全名,不允许仅写姓或名,填写日期时要“年月日”写全。”这一段话在新版GMP中压根没有,是怎么解读出来的,有没有出处。尤其是不得用同上表示重复,要重复书写,GMP中没提到这个。
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药徒
发表于 2021-11-18 10:12:28 | 显示全部楼层
本帖最后由 愿为江水 于 2021-11-18 10:13 编辑

文件管理一百五十条开始
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药徒
发表于 2021-11-18 10:15:46 | 显示全部楼层
第一百五十九条  与本规范有关的每项活动均应当有记录,以保证产品生产、质量控制和质量保证等活动可以追溯。记录应当留有填写数据的足够空格。记录应当及时填写,内容真实,字迹清晰、易读,不易擦除。
第一百六十条 应当尽可能采用生产和检验设备自动打印的记录、图谱和曲线图等,并标明产品或样品的名称、批号和记录设备的信息,操作人应当签注姓名和日期。
第一百六十一条 记录应当保持清洁,不得撕毁和任意涂改。记录填写的任何更改都应当签注姓名和日期,并使原有信息仍清晰可辨,必要时,应当说明更改的理由。记录如需重新誊写,则原有记录不得销毁,应当作为重新誊写记录的附件保存。
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药徒
发表于 2021-11-18 10:16:39 | 显示全部楼层
GMP从来没有规定你文件怎么写,你还是好好看看GMP和GMP指南吧
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药徒
发表于 2021-11-18 10:19:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 一个小员工 于 2021-11-18 10:21 编辑

看看这个帖?https://www.ouryao.com/forum.php ... B%D0%D4%D6%B8%C4%CF
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药徒
 楼主| 发表于 2021-11-18 10:22:20 | 显示全部楼层
愿为江水 发表于 2021-11-18 10:12
文件管理一百五十条开始

我看过了,没有这么具体的描述
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药徒
 楼主| 发表于 2021-11-18 10:25:00 | 显示全部楼层
愿为江水 发表于 2021-11-18 10:16
GMP从来没有规定你文件怎么写,你还是好好看看GMP和GMP指南吧

10版GMP第八章我都看过了,没有重复性书写的描述
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药徒
发表于 2021-11-18 10:25:16 | 显示全部楼层
15195280574 发表于 2021-11-18 10:22
我看过了,没有这么具体的描述

GMP只会要求你怎么做,不会规定你怎么做,你自己都说是解读了,那段话是应该解读进你的文件的,不是GMP强制你执行这段话的
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药徒
 楼主| 发表于 2021-11-18 10:25:42 | 显示全部楼层
愿为江水 发表于 2021-11-18 10:16
GMP从来没有规定你文件怎么写,你还是好好看看GMP和GMP指南吧

搜的资料是说是WHO GMP的要求
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药徒
 楼主| 发表于 2021-11-18 10:32:44 | 显示全部楼层
愿为江水 发表于 2021-11-18 10:25
GMP只会要求你怎么做,不会规定你怎么做,你自己都说是解读了,那段话是应该解读进你的文件的,不是GMP强 ...

是的,我们文件没写,但是被企业内部的GMP督查部要求这么写,现在的领导又推翻了
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药徒
发表于 2021-11-18 10:43:25 | 显示全部楼层
不是解读出来的,是你们公司的规定,按规定来做,如果领导让那么写记录,那就先变更管理文件,生效执行以后按要求进行书写,不是光凭哪个人的一句话。不然你们的质量系统就值得怀疑了。
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药徒
发表于 2021-11-18 11:02:48 | 显示全部楼层
愿为江水 发表于 2021-11-18 10:16
GMP从来没有规定你文件怎么写,你还是好好看看GMP和GMP指南吧

大部分的人都希望什么东西都是规定好的,照搬就行。
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药徒
发表于 2021-11-18 11:05:22 | 显示全部楼层
多年来,大家总结的经验,很多是约定俗成的。你可以有更好的更合适你们的企业的记录书写管理规范。
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发表于 2021-11-18 11:14:19 | 显示全部楼层
GMP只是给了一个标准,具体怎么执行还是看你们的文件规定。
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药徒
发表于 2021-11-18 11:29:18 | 显示全部楼层
这个问题貌似很简单,记得去供应商审计发现他们的记录没按这个约定成俗的规范执行,要求他们整改,人家答复说没有相关法规要求必须这么做
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药士
发表于 2021-11-29 11:18:59 来自手机 | 显示全部楼层
呵呵,同上就等于缩写,这还用说明吗?
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药徒
发表于 2021-11-29 14:20:17 | 显示全部楼层
法规是最低要求,检察官一般要看存在的风险
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药徒
发表于 2022-5-27 10:05:03 | 显示全部楼层
规范没写,但是GMP指南有详细描述!最好是这样写
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药徒
发表于 2022-6-13 16:14:22 | 显示全部楼层
集思广益,看看大家的理解
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药士
发表于 2022-6-13 20:25:30 | 显示全部楼层
不是有GMP规定才制定填写规范。是为了统一和减少差错的发生才制定,你的GMP理解有很大偏差。死学GMP不不行的。
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