台账做成电子版怎么受控？

sonumlhamo1

我们公司的变更台账、留样台账、文件下发台账都是电子版的，个人觉得受控是有问题的，但全部台账手写的话，工作量确实很大，所以想问一下电子台账如何受控，谢谢！

桃源のLittle

上系统不就完了嘛，没那么麻烦，一个系统大概200w，再做计算机化系统验证就可以了。至于需要几个系统，就看贵公司需求

wsn

又舍不得花钱又想偷懒 哈哈哈

hetaoren

工作量大还不好？可以加班呀，怎么加班没有加班费？仲裁呀

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电子版？excel嘛？也可以管理起来呀。
想做成系统，有审计追踪嘛？可以用低代码技术来做呀。

吴从武

台账必须受控吗？

DJH

我曾经也碰到过询问台账怎么能做到不错误的第三方审核老师，他要求定期打印出来核对签字（文件目录管理台账）；但是实际官方检查的时候是检查实物，要求拿台账也是便于检查，就变更台账吧，我当时都是筛选相关的变更条目拉出来给检查老师检查的。其它的变更并没有过问。个人认为，各各电子台账是为了自己便于管理，做台账的人必须要有很强的责任感去减少错误。其他QC的试剂什么的台账，仓库的物料什么的，那些都是纸质的手工记录的台账，另外做成的电子台账也是为了使用方便才建立的，就怕人员疏忽弄错，实际还是以现场实物和纸质版为主；不管是电子的还是实物的，不管是受控的还是不受控的，都是人去做的，人疏忽了，受控的也会有错误。

ryyzjnb

电子台账受控弄个系统，做计算机系统验证就可以了，还是推荐走实物台账好一点

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