【10金币】作废的文件还能再次启用吗？

豚鼠 · 发表于 4 天前

亚源发表于 2025-6-9 16:04
如果重新启用同时更改不合规的地方，进行升版呢？能满足他们的要求吗？

主要纠结于文件编号

jscjyy · 发表于 3 天前

可以。

ceq518 · 发表于 3 天前

个人考虑如下  ：1体系文件管理的要求，没有限制就可以嘛
                     2文件内容的符合性、适用性没有争议
                     3按文件程序，说明理由。看样子好像是由于其他变更引起，需要重新采纳作废文件，要说明理由。
   文件编号问题：如果内容适用，且没有修改，以上满足，采用原编号，不要去新编，避免久了改朝换代后，再拿出来，弄不明白——为什么“相同文件，要不同编号”，是不是有病啊？……疑问！！

连天巷 · 发表于 3 天前

可以，但不能以原有编号启用！

亚源 · 发表于 3 天前

豚鼠发表于 2025-6-9 19:12
主要纠结于文件编号

就是文件编号还用原来的，版本号进行升级

wsx · 发表于 3 天前

举个实例。车间某台设备停用了，更换成新的型号，原相应SOP撤销。后根据生产实际情况新的型号还不如旧的设备，决定重新启用停用的设备，原SOP重新起草还是恢复使用？其实都可以。就是要经过必要的流程。每个公司可以有自己的规定。如果规定撤销的文件不允许这么操作就重新起草，如果可以接受也没有什么问题。

随风12345678931 · 发表于 3 天前

豚鼠发表于 2025-6-9 19:12
主要纠结于文件编号

个人观点，文件的编号和人的身份证号一样的，一般没有特殊情况，一辈子是不会变的。至于重新启用，我觉得只要在审批流的适当位置，体现重新启用的理由，整个审批都是有记录的可追溯的，重新启用保持原有的编号我觉得没问题。甚至作为一种特殊的变更都可以，升版、更新发布日期，说明变更理由，只要是有按流程审批可追溯即可。

举个栗子，别吃 · 发表于 3 天前

个人看法，最好就不要直接引用原编号，可以的话就另起一个编号，重新走一遍文控流程，如果非要用原编号，那么按照流程来说，这个作废文件的编号的对应版本是已经启用过的了，所以从我的角度上来看，它是文件作废，但是号是保留的，等于是占了块“地”，所对应的版本号伴随文件作废等于是是占了一个“坟”，当你要重新其中对应文件编号的文件时，号可以引用，但是ex版本号因为已伴随原文件作废了，所以版本升级后重新启用个人认为会相对合理一点

随风12345678931 · 发表于 3 天前

举个栗子，别吃发表于 2025-6-10 09:21
个人看法，最好就不要直接引用原编号，可以的话就另起一个编号，重新走一遍文控流程，如果非要用原编号，那 ...

其实对于大部分系统而言，编号是唯一的，所以这种“坟”是常态，这也正好满足可追溯的要求，至于什么是发布、启用、作废、冻结/暂停、更新、重新启用、renew、archive。。。。。。，只要内部定义清楚，没有矛盾，能够执行可追溯即可。

橙子丶 · 发表于 3 天前

重新创建生效一份新文件就好了

954720386 · 发表于 3 天前

十金币来！

蒲地蓝植入物 · 发表于 3 天前

作废文件保留，就是为了可能的启用！！！
例如：产品升级更新，作业指导书升级了8个版本，客户退回维修1版本产品，怎么办？用现在文件肯定不行，那么就用1版本作业指导书维修1版本产品！

蒲地蓝植入物 · 发表于 3 天前

豚鼠发表于 2025-6-9 11:18
我也是这么想的啊客户很坚持重启用原来的编号

编号一样，版本号不一样啊

LXM12 · 发表于 3 天前

肯定是不行的，文件都已经作废了，说明是不再使用，需要再使用需要重新起草

七一 · 发表于 3 天前

内容不变可以用之前的文件编号啊，升个版么，又不是同一版，文件编号一致就一致呗

吃药啦 · 发表于 3 天前

感觉没啥大问题，经过重新审批，千万别是直接拿来就用就行

代山涛 · 发表于 3 天前

要想重新启用也可以，重新起草给编号啥的

可爱的飞龙 · 发表于 3 天前

这种应该在文件管理规程里面写清楚，法规没有强制规定吧，在文件中规定清楚哪种是暂时停用，哪种是作废，作废这种字面意思就是再也不用了，不会重新启用

wzzz2008 · 发表于 3 天前

豚鼠发表于 2025-6-9 11:18
我也是这么想的啊客户很坚持重启用原来的编号

我觉得客户最大。

不过，这个事儿，我们得调整软件逻辑，增加新的流程和管控措施……
总之，得加钱

Lily_VIP · 发表于 3 天前

争取争取

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