体系文件发放

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问一下大家，公司的二级三级文件发放，我是打印一份文件给领导签字，然后复印了盖受控章分发给各部门，其他部门说这样不行，说是要原件盖受控章，我刚来公司，我说这样可以的啊，原件留存在体系这边，其他部门都是复印件加盖受控章的，原件不盖章

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他们的意思是发几份就要签几份字，我说那需要10份，同样的文件还要领导签10次吗

谢大师

他们说的是用盖受控章的原件复印了再盖一次受控章？

stupid22273

文件控制程序里面将这套逻辑规定好，就没问题。

开心m9l

同意楼上的，文件控制程序里规定好就行，最好就是原件盖章再复印再盖章

luknqqnuq1

我遇到过两种思路 都没被外审说过什么

1、签字原件，盖受控章，放到文控。发放的时候，复印，再盖一次红色受控章（文件上一黑一红）
2、签字原件，不做任何标识，放到文控，但是登记台账。发放时，复印，盖红色受控章（文件上只有一红）

当然，上述思路，都在程序文件中写的很清楚。
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所以，你具体怎么干活，看自己公司的程序文件，按规定干活。

如果没有规定的这么细，找你们管代变更文件，把你的做法写进去就没人没理由挑错了。

大师兄o6k

我前公司的做法和题主现在的操作一样，原件先不盖受控，复印以后在原件和影印件一起盖受控章，现在公司是原件受控以后再复印，复印件再受控，按文件管理规定去做，怎么方便怎么做，签10份是不可能的，我觉得

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谢大师 发表于 2025-9-17 16:31
他们说的是用盖受控章的原件复印了再盖一次受控章？

他们说的是每个部门的都是领导手签的那份文件，比如需要发10份文件，领导就需要签10份，不能只签1份，然后复印10份发放

A110

同意楼上的说法，在公司干活，不是你想或者他想怎么干，而是先看公司规定怎么干，再看合理不合理，需不需要修改程序文件

A110

打嘴仗没啥意思，看规定

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开心m9l 发表于 2025-9-17 16:38
同意楼上的，文件控制程序里规定好就行，最好就是原件盖章再复印再盖章

他们根本不按文件执行，今天生产那个经理来问我，设备管理制度应该给他们发几份，我说文件没有规定要给你们发几份，按你们需求来，他说不是他们需要几份，而是我觉得他们应该发几份，我说像操作规程和作业指导书这些指导性的文件我建议是每台设备都有一份，制度那些不用，她说你不要拿着那个文件（文件控制程序）跟我讲，你就说你发几份就行了，因为他跟设备那个人有争议，设备认为管理制度不需要每个工序一份，一个车间1份就行，生产认为一个工序一份，你说生产他其实也想一个工序1份的，你就说你们一个车间1份不够用就行了的，他们就要说让我决定应该发几份，以前他们的文件是起草部门自己发，我刚来的时候就提了这个问题，现在有问题有争议了又说要来问我这边

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还有问一下大家，受控文件是每一页都需要盖受控章吗，还是每份文件的首页盖受控章就行了呀（我以前的公司是首页盖）

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18285984639 发表于 2025-9-17 16:43
他们说的是每个部门的都是领导手签的那份文件，比如需要发10份文件，领导就需要签10份，不能只签1份，然 ...

公司文件就只写签字后，受控文件必须加盖受控章，原件由归口部门保存，副本按规定发放到有关部门

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A110 发表于 2025-9-17 16:46
同意楼上的说法，在公司干活，不是你想或者他想怎么干，而是先看公司规定怎么干，再看合理不合理，需不需要 ...

公司文件就只写签字后，受控文件必须加盖受控章，原件由归口部门保存，副本按规定发放到有关部门，我理解的就是原件可以复印了盖受控章分发给各部门

DIDI爱奶茶

18285984639 发表于 2025-9-17 16:57
还有问一下大家，受控文件是每一页都需要盖受控章吗，还是每份文件的首页盖受控章就行了呀（我以前的公司是 ...

看你们文件控制程序是怎么规定的

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DIDI爱奶茶 发表于 2025-9-17 17:06
看你们文件控制程序是怎么规定的

文件没有规定，只说受控文件必须加盖受控章

zjyb1985

18285984639 发表于 2025-9-17 16:57
还有问一下大家，受控文件是每一页都需要盖受控章吗，还是每份文件的首页盖受控章就行了呀（我以前的公司是 ...

标准的做法是首页受控，再盖骑缝，或者每页受控。
但是大多应该是只有首页受控（我们就这样）。
还有上一条你说的那个生产经理，你让他GD就行，有制度不遵守，他还有理，跟他说让他找总经理领个可以不遵守制度的书面批准文件来再说，否则就按照制度来。

DIDI爱奶茶

18285984639 发表于 2025-9-17 17:07
文件没有规定，只说受控文件必须加盖受控章

我们原件是每页盖章，复印件是首页盖一个，骑缝章一个，我们这些文件里有规定

18285984639

是之前在上一家公司产生了分歧，文件没有规定，我只盖了首页，人事说我这样盖是错的，必须每页盖，必须盖在右上角，我是在盖在封皮的文件名称上的（那里有受控状态那个栏）

快乐ccz

18285984639 发表于 2025-9-17 16:43
他们说的是每个部门的都是领导手签的那份文件，比如需要发10份文件，领导就需要签10份，不能只签1份，然 ...

需要发100份文件，难道领导要签100次字吗，太扯了。6楼是正解。