体系文件发放

zjyb1985 · 发表于 2025-9-17 17:21:31

18285984639 发表于 2025-9-17 17:09
是之前在上一家公司产生了分歧，文件没有规定，我只盖了首页，人事说我这样盖是错的，必须每页盖，必须盖在 ...

那你现在首先要做的就是把这些都规定好了，放在文件控制程序里，然后相关人员会稿，审批，下发，以后就按这个执行。
在这些内容规定好之前，你只能装孙子，人家让怎样你就怎样，除非你是老板亲戚后台够硬。

阿白sk9 · 发表于 2025-9-17 17:23:16

我们是原件首页盖受控原件章，原件复印后的复印件盖受控副本章

开心m9l · 发表于 2025-9-17 17:25:05

18285984639 发表于 2025-9-17 16:51
他们根本不按文件执行，今天生产那个经理来问我，设备管理制度应该给他们发几份，我说文件没有规定要给你 ...

如果你是管这一方面的，那就应该你说按文件执行就按文件执行，这是你的权限和职责。如果你上面还有领导，可以向他提出想法，让他去解决。管理制度确实没必要每个工序都发放，除非是那种关键或特殊工序直接相关的管理文件可以适当发放以下。

1546175169 · 发表于 2025-9-17 17:45:09

在管理体系中，质量授权人或质量经理权利最大，他们说什么你只能照做

青辞 · 发表于 2025-9-17 17:47:55

最好的方式是原件做好流程后，在原件基础上盖受控章后下发。写上各部门分发号。

linchk · 发表于 2025-9-17 18:26:48

我们公司，就是跟你说的一样做的。经历过很多次的检查了，没有问题的。

syrtpy · 发表于 2025-9-17 20:05:01

按照文件管理规程处理，如果有问题，可以让他们去找你经理或是管代。

macihang · 发表于 2025-9-18 07:36:27

凑他，有啥不行的，原版文件作为母版，分发出去的作为分发件，来源于母版，签2本就是2本母版，按照那个执行。

macihang · 发表于 2025-9-18 07:38:21

18285984639 发表于 2025-9-17 17:09
是之前在上一家公司产生了分歧，文件没有规定，我只盖了首页，人事说我这样盖是错的，必须每页盖，必须盖在 ...

再盖个骑缝，盖章位置有规定按规定，没规定按惯例。都没有按心情

Jonneyhuang1 · 发表于 2025-9-18 08:10:43

简单的问题复杂化，怎么简单怎么弄，大多文件是给别人看的，大多数非技术文件毛用都没有

苏州奥咨达咨询 · 发表于 2025-9-18 08:28:03

我推荐原件盖原件章，但是原件章会盖在文件反面，这样做一是为了有效识别原件，二文件正面一个原件章一个受控章很难看。盖完原件章的原件复印，再盖受控章，发放。

苏州奥咨达咨询 · 发表于 2025-9-18 08:29:57

18285984639 发表于 2025-9-17 16:57
还有问一下大家，受控文件是每一页都需要盖受控章吗，还是每份文件的首页盖受控章就行了呀（我以前的公司是 ...

一般是每页盖章

1847230462 · 发表于 2025-9-18 08:52:22

可以原件的文件背面盖受控正本，然后复印后需要分发的文件，正面盖受控副本

A110 · 发表于 2025-9-18 08:54:55

18285984639 发表于 2025-9-17 17:05
公司文件就只写签字后，受控文件必须加盖受控章，原件由归口部门保存，副本按规定发放到有关部门，我理解 ...

“原件由归口部门保存，副本按规定发放到有关部门”这句话说了原件的处理方式，副本怎么来的？副本按规定发放到有关部门，按什么规定？看的眼晕。文件管理程序要是没说清楚的话，就考虑修文件吧

1847230462 · 发表于 2025-9-18 08:56:08

苏州奥咨达咨询发表于 2025-9-18 08:28
我推荐原件盖原件章，但是原件章会盖在文件反面，这样做一是为了有效识别原件，二文件正面一个原件章一个受 ...

我们也是这样，这样既不影响美观，又能区分，且每页都有

远方kp9 · 发表于 2025-9-18 09:18:55

按文件规定执行。

ZY0104 · 发表于 2025-9-18 09:33:31

18285984639 发表于 2025-9-17 16:51
他们根本不按文件执行，今天生产那个经理来问我，设备管理制度应该给他们发几份，我说文件没有规定要给你 ...

给他一个国粹让自己体会两天，自己需要几份文件都要问，自己吃几碗饭怎么不来问，问就是别吃了。

茂茂26 · 发表于 2025-9-18 09:37:45

18285984639 发表于 2025-9-17 17:09
是之前在上一家公司产生了分歧，文件没有规定，我只盖了首页，人事说我这样盖是错的，必须每页盖，必须盖在 ...

其实就是你来了这个新公司一下子改变了他们的习惯，他们不适应了，然后你们的文件也没规定那么细，所以人家不乐意了，你也没有说服力。

15716693723 · 发表于 2025-9-18 09:57:25

原文件上签字盖受控章，复印发放就可以了

格式化 · 发表于 2025-9-18 09:58:58

看公司文件控制程序中如何规定的，然后按规定执行，就可以，我们以前也是原件只签字，不盖任何章，复印下发时盖章，这个流程文件控制程序中规定好了就行。