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[投诉管理] 【讨论】客户投诉包装少了一盒,该如何调查处理?

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发表于 2014-7-3 14:58:28 | 显示全部楼层 |阅读模式

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讨论:客户投诉发现某批产品的包装中少了一盒,作为生产企业该做哪些调查和处理?
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药徒
发表于 2014-7-3 15:02:11 | 显示全部楼层
个人人为可以调查下生产过程中是否存在管理漏洞,是人为原因还是设备原因照成该结果
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药徒
发表于 2014-7-3 15:03:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 华重楼 于 2014-7-3 15:04 编辑

1.先检查包装记录中物料平衡、小盒使用等情况;
2.有电子监管码或者流水号查记录,如果记录不少,可以说明不是自己的问题,也需要委婉的回复维持正常的关系;
3.查查是否有称重记录;
4.运输单位是不是更换,资质如何等;
5.代理商资质如何,有没有发生类似的情形等。

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有监管码的应该不会少,因为少了系统会体现。  详情 回复 发表于 2014-7-3 15:19
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药士
发表于 2014-7-3 15:06:21 | 显示全部楼层
体系存在漏洞可能,考虑下包装后到装箱前的控制手段,如装盒数,这个是物料平衡需要知道的数字,然后跟装箱数字对比,结果会有两个,一个是少装了,那盒还在,另一个是物料平衡对上了,说明丢了一盒,丢这盒先从内部调查,包括录像,也有可能是销售中出现的问题,这个比较难判断。
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药徒
发表于 2014-7-3 15:19:06 | 显示全部楼层
1.不知道该产品有没有赋码系统,有的话检查关联关系,无误的话可能是运输丢失(铁路常见)
2.不赋码的话排查包装流程有没有漏洞必要时可以吧装箱跟封箱分开
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药徒
发表于 2014-7-3 15:19:46 | 显示全部楼层
华重楼 发表于 2014-7-3 15:03
1.先检查包装记录中物料平衡、小盒使用等情况;
2.有电子监管码或者流水号查记录,如果记录不少,可以说明 ...

有监管码的应该不会少,因为少了系统会体现。

点评

代理商不扫码,怎么体系,医院和药厂又不关联。  详情 回复 发表于 2014-7-3 15:33
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药徒
发表于 2014-7-3 15:22:38 | 显示全部楼层
这种情况真的是不好调查,在对方开了箱过后谁能证明不是谁拿了一盒,或是少数了一盒。
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发表于 2014-7-3 15:26:17 | 显示全部楼层
我公司还碰到这样一种情况的,药品倒掉,空瓶投诉的,这个真的很难处理的。
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大师
发表于 2014-7-3 15:26:24 | 显示全部楼层
客户是上帝。

分析调查可能环节。没有结论也是可能的。
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药士
发表于 2014-7-3 15:27:02 | 显示全部楼层
如果是你的问题或者不能证明自己没有问题
要么偏差调查要么给人补点
如果你自己确认没有问题
例如你有剔废系统等确保
要么拒绝要么给人补点
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药徒
发表于 2014-7-3 15:28:04 | 显示全部楼层
不管调查结果如何,赔他一盒,道歉
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药士
发表于 2014-7-3 15:30:29 | 显示全部楼层
通过电子监管码扫描数据查   根据结果分析
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发表于 2014-7-3 15:31:26 | 显示全部楼层
应该有药品监管码吧,差一次上传记录。要是没问题的话就是转运环节被偷了,有问题的话就是你们中间过程把控不严。
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药徒
发表于 2014-7-3 15:33:03 | 显示全部楼层
曙光在前头 发表于 2014-7-3 15:19
有监管码的应该不会少,因为少了系统会体现。


代理商不扫码,怎么体现,医院和药厂又不关联。
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药徒
发表于 2014-7-3 15:36:41 | 显示全部楼层
厂家发货要扫码,数据要上传的,可以查的
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药徒
发表于 2014-7-3 15:37:25 | 显示全部楼层
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宗师
发表于 2014-7-3 15:46:25 | 显示全部楼层
轻舞悦动daisy 发表于 2014-7-3 15:28
不管调查结果如何,赔他一盒,道歉

同意
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发表于 2014-7-3 15:46:53 | 显示全部楼层
查一下物料平衡试试
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药徒
发表于 2014-7-3 15:48:50 | 显示全部楼层
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发表于 2014-7-3 16:09:51 | 显示全部楼层
我觉得对监管码,是可以看出来的
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