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有奖问答:文件发现错别字怎么办?

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药徒
发表于 2016-7-14 08:28:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位蒲友,在企业的众多文件中,岁经过层层审核把关,但仍难免会有错别字
当发现文件中有错别字的时候,蒲友们怎样处理呢?

单选投票, 共有 640 人参与投票
8.91% (57)
58.44% (374)
23.59% (151)
1.56% (10)
3.12% (20)
4.38% (28)
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发表于 2016-7-14 08:32:59 | 显示全部楼层

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药徒
发表于 2016-7-14 08:33:51 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

选二,因为我们还有修订号这个概念。要是没有修订号,应当升级版本
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药徒
发表于 2016-7-14 08:34:08 | 显示全部楼层

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错别字改一下就行了,不用换版本
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药徒
发表于 2016-7-14 08:34:56 | 显示全部楼层

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选了个5.但是感觉出现错别字,不影响参数的就等下次升版修订,影响就直接升版;
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药生
发表于 2016-7-14 08:36:11 | 显示全部楼层

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不影响使用的,可以不理他,或者出一个勘误通知,待下一次升级文件。
影响使用的,立即出通知纠正,并启动升级文件。
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药徒
发表于 2016-7-14 08:37:54 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

不影响使用的,做标注,待下一次升级文件。
影响使用的,立即出通知纠正,并启动升级文件。
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药徒
发表于 2016-7-14 08:38:04 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

选5,应描述性错别字改文件重新签,确实很麻烦,请下次文件升级一起改
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药徒
发表于 2016-7-14 08:38:08 | 显示全部楼层
石头968 发表于 2016-7-14 08:36
不影响使用的,可以不理他,或者出一个勘误通知,待下一次升级文件。
影响使用的,立即出通知纠正,并启动 ...

这个勘误通知是下发到每个文件使用部门然后附在文件后面吗
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药徒
发表于 2016-7-14 08:39:44 | 显示全部楼层

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各位蒲友,在企业的众多文件中,经过层层审核把关,但仍难免会有错别字

你这是举了个例子?

评分

参与人数 1金币 +3 收起 理由
豚鼠 + 3 呵呵

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发表于 2016-7-14 08:43:05 | 显示全部楼层

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严重影响使用的升级版本;影响一般使用的,可收回下发文件勘误盖章;不影响使用的,可以登记在记录使用情况发现问题登记表中(如果有这份记录,没有这记录就以其他形式吧)
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药徒
发表于 2016-7-14 08:43:36 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

不影响使用的,做标注,待下一次升级文件。影响使用的,立即出通知纠正,并启动升级文件。 一般我们都是这样处理的  
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药徒
发表于 2016-7-14 08:43:53 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

不影响使用,发个说明类,或在原稿上修改下。不用搞太大了。
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发表于 2016-7-14 08:47:51 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

如果不产生歧义,就行了。现在是快餐文化时代。
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药徒
发表于 2016-7-14 08:51:20 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

不影响使用的可以先做好记录,等下次修订时一起考虑
影响使用的启动文件修订程序,版本号用新的
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药生
发表于 2016-7-14 08:54:37 | 显示全部楼层
坐看星辰丶 发表于 2016-7-14 08:38
这个勘误通知是下发到每个文件使用部门然后附在文件后面吗

如果需要,当然是发至文件相关部门
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药生
发表于 2016-7-14 08:55:47 | 显示全部楼层
坐看星辰丶 发表于 2016-7-14 08:38
这个勘误通知是下发到每个文件使用部门然后附在文件后面吗

不管是否影响使用,,文件管理部门一定要登记这个发现的问题
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药徒
发表于 2016-7-14 09:02:27 | 显示全部楼层
石头968 发表于 2016-7-14 08:55
不管是否影响使用,,文件管理部门一定要登记这个发现的问题

谢谢解答
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药徒
发表于 2016-7-14 09:02:31 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

错了就错了   
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药徒
发表于 2016-7-14 09:03:55 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

我选5,以前的公司有个规定,鼓励QA发现文件上的错误,就比如错别字,发现是有奖金的,然后大家没事就翻文件找茬。后面大家都觉得麻烦,因为一个错别字更换几份文件的这一页,也就此作罢了

点评

要是我们有这个政策就好了。能赚不少零花钱。  详情 回复 发表于 2016-7-18 13:01
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