API生产中使用的物料，物料代码问题。请大家讨论！

ceq518

如果死板按照法规来做物料代码再完整我觉得都达不到有效区分和追溯物料使用情况的，我们知道哪怕是只有一种物料只有一个供应商，也有不同的批号啊，所以实际生产中应该是物料编码+物料批号共同作用才能有效发挥区分和追溯的作用。目前我们物料代码是按物料种类来制定的，物料批号制定有些长，但适用，仅供参考，其格式为：物料代码+供应商代码+供应商批号+自编6位批号。

lllllyyyyy

ceq518 发表于 2017-5-11 11:09
如果死板按照法规来做物料代码再完整我觉得都达不到有效区分和追溯物料使用情况的，我们知道哪怕是只有一种 ...

你们的制定原则是一个好办法，谢谢提供。

xqliu

讨论的不错，论坛就应该这样。

我们的编码是依据执行标准设定的，没有细致到生产厂家。

烟雨思眠

lllllyyyyy 发表于 2017-5-11 10:32
我觉得法规对的，理由
每个供应商的原料，其生产工艺可能是不完全一致的；有时候完全不一致。
我们企业 ...

如果是生产工艺不同，对应的制订质量标准就应不同，按质量标准制定物料代码没有毛病。如果可以按同一标准入库接收不同供应商物料，同一物料代码也没有毛病

lllllyyyyy

xqliu 发表于 2017-5-11 14:09
讨论的不错，论坛就应该这样。

我们的编码是依据执行标准设定的，没有细致到生产厂家。

是的，其实大家都有道理，不存在对与错。讨论后就更明白了。

qingqiuyanzi

看了各楼观点很受教。
首先要说明的是，我们的编码是由代码、批号、顺序号等几组码组成的。下面先只说代码。
一、个人观点：象这类化工原料，不同质量标准肯定要有不同的物料代码。如果不同的供应商涉及不同的质量标准，就区分为不同的物料代码；如果只是单纯意义上的不同供应商，我觉得设置不同的物料代码实用性不是很大，当然也有一定意义。
供应商似乎改为生产商更达意些。
二、你们的代码是那类？是中科用“ZK”表示、西陇化工用“XL”表示这类较直观的，还是用001、002表示这类流水的。
综上，我和各楼的观点几乎是相同的。

再多说点，我们中药厂的物料，比如中药材，那更是一个非凡的所在，在供应商-质量标准层级上又多了一个产地，形成了产地、供应商/生产商、质量标准的多重对应关系，而且产地因素更为突出。
如：何首乌产于河南、湖北、广西、广东、贵州、四川、江苏等地。麻黄有草麻黄、中麻黄、木贼麻黄之分，产地也有好几个。
不同产地的同味药材饮片，都说是符合药典标准，如果检验指标的结果相差不大，且都合格，我们就结合价格等选用；如果某检验结果对后面的生产会造成较大影响，那就制定选择标准，产地范围相对缩小。
我们的代码较为简单，追溯性是靠药材编码来实现的。虽然规范要求产地相对固定，但我们也不是每一味药材都只限定一个产地（永远不要把所有鸡蛋都放在一个篮子里）。

王兴来

zysx01234 发表于 2017-5-11 10:21
法规的解读，貌似前后有点矛盾啊。

难道一个物料甲苯，我供应商4家我需要弄4个代号吗，后半句话没有 ...

赞同，不同供应商分别赋予不同代码那么就意味着你认定他们之间有明显的质量属性差异，如果不同代码是不同用途没有问题；但是要是不同供应商同种物料用途相同那你分别代码的目的是什么，如果你回答是区分那我就会问有什么不同，如果你回答有不同那是什么不同，你供应商审计是如何确认的，质量标准如何区别，如果没有他同那就没必要了，统一代码也能做到唯一编码有效追溯，题外话不要自己把自己搞死了，国家网上的回答也不一定都是一定准确的。

lllllyyyyy

qingqiuyanzi 发表于 2017-5-11 17:48
看了各楼观点很受教。
首先要说明的是，我们的编码是由代码、批号、顺序号等几组码组成的。下面先只说代码 ...

非常感谢你的回复，很赞同你的观点。对于中药材很讲究产地，产地因素对质量（或者说效果）有一定影响。
我们是API企业：
总结了这么多老师的观点，我准备这样实施我的物料代码改进。
1.基础化工原料，例如甲醇、乙酸乙酯、氢氧化钠等，他们有共同的特性，符合国家标准或者行业标准。此类产品按一个代码执行。
2.医药中间体，没有国标及行业标准，大家的制备工艺也不一定完全一致，产品都是遵守自己企业标准。此类产品按不同的代码执行。
3.起始物料对产品质量影响较大，不同供应商按不同的代码执行。
你觉得我这样做有什么缺陷吗？我在改正。谢谢了

lllllyyyyy

wangxinglai2004 发表于 2017-5-11 22:29
赞同，不同供应商分别赋予不同代码那么就意味着你认定他们之间有明显的质量属性差异，如果不同代码是不同 ...

因为我自己也很纠结，所以才提出讨论，GMP也是最低的要求标准。便于追溯和直观，我想更能防止差错的可能的调查。谢谢你的观点。

王兴来

lllllyyyyy 发表于 2017-5-12 10:44
因为我自己也很纠结，所以才提出讨论，GMP也是最低的要求标准。便于追溯和直观，我想更能防止差错的可能 ...

不客气，就是交流

北重楼

如果能这样更好

lllllyyyyy

北重楼 发表于 2017-5-13 12:58
如果能这样更好

超级版主都认同了，我更加有信心了！！！！

小美2005

互相学习，取长补短

wsx

按国家局回复做更合理。同种物料同一标准不同供应商使用一个代码也不是不行。

李李李～

ach成

赞成沙发的说法。
我们是不同规格或级别的原辅料有不同的物料编码，再者专用于个别项目的原辅料（增加个别项的检测要求）会有不同的物料编码，其他情况会是同一个物料编码。再者给不同供应商的同一原辅料（规格或级别一致）制定不同的物料编码，这完全是在给自己挖坑，若是遇到新员工因不了解情况或其他情况导致检测时用了不属于该供应商的质量标准进行检测，也忘记了走OOS，那只能说是搬起石头砸自己的脚。所以有些时候不要完全照搬法规，而应该在法规的基础上学习并合理运用适合自己的。

chenzhongn

zysx01234 发表于 2017-5-11 10:07
一个代码表示一个规格，对应的实质是一种工艺和质量，与供应商多少无关，不同供应商可以执行一样的生产工艺 ...

大宗产品，乙醇，丙酮，苯酚，甲苯可以说是国内大部分都是三桶油垄断，工艺应该是相同的
典型的丙酮、苯酚工艺，都是苯和丙烯氧化

孤独的漫游

zysx01234 发表于 2017-5-11 10:05
应按不同物料及供应商编制，同一种物料不同的供应商应有不同的物料编码。——我需要说的是，我之前企业是不 ...

我们单位刚开始也将不同供应商的相同物料，赋予不同的代码。

运行后复杂了。化繁为简，物料代码，指的是物料，不是供应商。所以我们也改为同一物料就一个代码，接收标准不同的，在编码的基础上赋予一个小后缀。实际上物料编码还是一个。

小米莉86

学到了很多，谢谢分享

尹长林

非常好的话题，受教了