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楼主: 伊索在路上
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[质量保证QA] 有电子签名的文件,打印后还要签字吗?

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药徒
发表于 2018-6-26 09:06:16 | 显示全部楼层
既然做了计算机验证,复核人总是要签字的吧
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药徒
发表于 2018-6-26 11:19:04 | 显示全部楼层
还是要签字的
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药徒
发表于 2018-6-26 14:44:30 | 显示全部楼层
第十四条【签名唯一】计算机化系统中不同用户不得共享登录账号或者使用通用登录账号。
现有设备不具备独立账号功能的,应当建立相应规程,采用纸质记录或原始电子记录辅以纸质记录,确保记录中的操作行为能够归属到特定个人。
第十五条【电子签名】电子签名与纸质签名等效,并应当经过验证,不得使用个人纸质签名的电子图片代替电子签名。

你看看是属于哪一种?
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药师
发表于 2018-6-28 07:53:50 | 显示全部楼层
电子记录是电子签名,纸质记录是传统签名,你想怎样,交叉使用?
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药徒
发表于 2018-6-28 15:46:24 | 显示全部楼层
个人认为,如果楼主指的电子签名,能够通过密码或权限设置做到操作人和名字对应,并且电子签名经过验证,打印后应该不用再次签名,因为打印本身就是一个由电子数据向纸质数据输出的过程
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药徒
发表于 2018-6-28 23:22:41 | 显示全部楼层
zfamous 发表于 2018-6-22 18:08
忘了在哪听过一种说法,需要再次输入账号密码的才叫电子签名,只在登录时输入账号密码的只能算是显示操作 ...

电子签名法案
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药徒
发表于 2018-6-29 08:38:09 | 显示全部楼层
电子签名就是代替手工签名的,要不然要电子签名干什么
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药徒
发表于 2018-6-29 09:09:29 | 显示全部楼层
【泡泡】
1.楼主说的图谱上显示的操作人员,不是完整意义的“电子签名”。
2.电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据
数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。
3.这个系统需要经过验证,电子签名才有效。
4.一般情况,经过验证的电子签名与数据,法律认可的是电子数据。
5.若将电子数据打印出来,用于数据完整性,本人认为,应该有相关人员的手写签名,且说明为什么采用纸质而不采用经过验证的电子数据与签名。
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药徒
发表于 2018-6-29 10:37:57 | 显示全部楼层
楼上很多人说的都差不多,但不是很清楚,我给楼主理一理。

1.什么是电子签名?
来自21 CFR Part 11的定义: 电子签名系指与手写签名具有相同法律效力,且由一个签署、采纳或授权的符号或一系列符号的计算机数据编制。
这个定义比较书面化,简单来说,就是用电子方式做出的,代替手写签名的,代表授权、采纳、批准等意义的签名。

2.用独立的用户名登陆系统,系统会自动在相应的操作记录上,显示用户名,是否属于电子签名?
答案是否定的。记录显示操作用户,是计算机化系统保证电子数据可归属性的一种措施,是自动生成的,只代表操作者信息,不属于电子签名。相类似的,审计追踪记录,也是系统自动生成的,保证电子数据可重现性的一种措施。两者都是电子记录,而非电子签名。

3.电子签名应具备哪些特征?
电子签名的内容包括:签署人的姓名、签署时间、签名意义。
首先,电子签名是有意义的,即签名的目的,如“我是操作人员”/“我审核了该电子记录”/“我批准该记录”/“我同意上述声明”,等等。
其次,需要显示签署人的姓名和签署时间,姓名没有必要显示为手写签名的图片,签署时间必须使用经过验证的准确的日期时间戳(不能手动选择)。
签名之后,该电子签名与被签署的内容绑定,任何对被签署内容的修改,都将使电子签名失效。

4.电子签名怎么实现?
电子签名一般都需要软件开发特定的电子签名功能,要求在签字时,输入签字人的用户名和密码,每次签字都需要重复输入,即使你已经用该用户名登陆系统。FDA在后来稍稍放宽了一点要求,即在登陆之后,首次签名需要输入用户名和密码,连续的签名,可以接受不输入用户名,直接再次输入密码。可以理解为,签名的操作通过手动输入用户名和密码的方式实现。

5.使用电子签名的意义?
使用电子签名是为了替代手写签名,提高效率。
使用电子签名的前提是,实现电子化的记录。电子记录配合电子签名,从而实现无纸化。
所以,如果真的应用了电子签名,就完全不需要将其打印出来,况且,电子签名打印出来之后,就损失了一些功能,如对电子签名有效性进行验证,显示电子签名版本信息,显示电子签名许可信息等,所以,用打印的电子签名是不能被接受的。

6.电子签名的验证?
电子签名应该经过验证。
电子签名的验证一般与系统验证一起进行,上面第4条、第5条中所描述的,电子签名的特性和实现方式,都需要进行一一确认。

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药徒
发表于 2018-6-29 13:59:36 | 显示全部楼层
签名,主要代表的是复核。
电子签名,也能证明我符合过了。
因此个人认为,电子签名之后,可以不需要手签。
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发表于 2018-6-29 15:47:02 | 显示全部楼层
签到签到签到签到签到签到
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