记录受控问题

Candyzhou0414 · 发表于 2016-8-19 13:53:03

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请问各位老师发到岗位上的记录如何受控的？是否也是用流水号控制？流水号如何编制的？

冷血无情 · 发表于 2016-8-19 13:56:39

要么每页盖章，要么盖个骑缝章，流水号怎么编？可以每个批次一套水号，也可以按照日期从前往后的水号

Candyzhou0414 · 发表于 2016-8-19 14:02:33

冷血无情发表于 2016-8-19 13:56
要么每页盖章，要么盖个骑缝章，流水号怎么编？可以每个批次一套水号，也可以按照日期从前往后的水号

按批次？辅助记录呢？

冷血无情 · 发表于 2016-8-19 14:12:21

Candyzhou0414 发表于 2016-8-19 14:02
按批次？辅助记录呢？

可以单独盖章发放

Candyzhou0414 · 发表于 2016-8-19 14:16:53

冷血无情发表于 2016-8-19 14:12
可以单独盖章发放

您说的章是指一个受控的章？章上面显示哪些信息呢？

冷血无情 · 发表于 2016-8-19 14:25:15

比如，左边是原件章，中间是分发复印章，右边是具有再次复印的章，然后在马赛克那里写上水号就行

Candyzhou0414 · 发表于 2016-8-19 14:30:08

冷血无情发表于 2016-8-19 14:25
比如，左边是原件章，中间是分发复印章，右边是具有再次复印的章，然后在马赛克那里写上水号就行

老师您那边的流水号如何编制的？

阿炳1987 · 发表于 2016-8-19 14:31:34

加盖受控章，加强日常严格监督！

冷血无情 · 发表于 2016-8-19 14:36:46

Candyzhou0414 发表于 2016-8-19 14:30
老师您那边的流水号如何编制的？

每个文件都是年月三位流水号

Candyzhou0414 · 发表于 2016-8-19 14:39:44

冷血无情发表于 2016-8-19 14:36
每个文件都是年月三位流水号

老师中间的那个章是QA发放文件的时候盖的吗？那第三个章是何时使用呢？

冷血无情 · 发表于 2016-8-19 14:45:11

Candyzhou0414 发表于 2016-8-19 14:39
老师中间的那个章是QA发放文件的时候盖的吗？那第三个章是何时使用呢？

原件，一般QA文件负责人管理，然后，根据文件性质分发给不同的人，比如，QAQC生产采购物流等，然后被分发的人再次使用的时候，盖第三个章，也就是流水号后跟着一个证明是QAQC采购物流设备生产等部门分发的一个章，受控复印件-QA，就是QA复印的

Candyzhou0414 · 发表于 2016-8-19 14:48:14

冷血无情发表于 2016-8-19 14:45
原件，一般QA文件负责人管理，然后，根据文件性质分发给不同的人，比如，QAQC生产采购物流等，然后被分发 ...

老师那是不是一些SOP文件和日常的辅助记录都是这样控制的？

zysx01234 · 发表于 2016-8-19 14:50:16

冷血无情发表于 2016-8-19 14:25
比如，左边是原件章，中间是分发复印章，右边是具有再次复印的章，然后在马赛克那里写上水号就行

你这个搞的复杂啊

Candyzhou0414 · 发表于 2016-8-19 14:51:14

zysx01234 发表于 2016-8-19 14:50
你这个搞的复杂啊

老师您那边是如何控制的？

冷血无情 · 发表于 2016-8-19 14:52:55

zysx01234 发表于 2016-8-19 14:50
你这个搞的复杂啊

还好吧，总得有一份原件，分发给相关部门负责人的，再次分发的，至少是祖孙三代比较常见啊

zysx01234 · 发表于 2016-8-19 14:56:07

Candyzhou0414 发表于 2016-8-19 14:51
老师您那边是如何控制的？

原件章，有些老外是希望盖的，很多企业也没有盖，就是把记录母本盖原件章，复印一份作为日常复印用。

我们之前不盖原件章，母本是空白的，复印一份作为日常复印用，批记录之类的则在封面盖QA的复印件内容与原件核对无误章，复印人签字，并且每页的角落盖一组序列号（编号），除了批记录之外的记录只盖序列号。

Candyzhou0414 · 发表于 2016-8-19 15:32:55

zysx01234 发表于 2016-8-19 14:56
原件章，有些老外是希望盖的，很多企业也没有盖，就是把记录母本盖原件章，复印一份作为日常复印用。

...

老师那您这边的受控文件上面没有章吗？

xtdwwx · 发表于 2016-8-19 15:33:44

流水号+盖受授章

Candyzhou0414 · 发表于 2016-8-19 15:36:55

xtdwwx 发表于 2016-8-19 15:33
流水号+盖受授章

那这个记录是由QA发放的？

yaninglang · 发表于 2016-8-19 15:46:49

流水号，记录管理规程要求就可以

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