受控文件和受控记录的页眉页脚！

石头968 · 发表于 2012-6-9 17:00:49

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本帖最后由石头968 于 2012-6-9 18:22 编辑

大家可以参阅一下！

文件页眉

受控文件的页眉
正式文件的每一页都有页眉首页有起草人、审核人、批准人签字，有批准日期、培训完成日期、生效日期，有发放部门、发放份数，发放复印件每一页都盖文件分发章，写分发部门、分发日期、分发人签字。

文件页脚.jpg

受控文件的页脚批准人页签
页脚是批准人签字栏，每一页都要签字，以防今后的文件被随意换掉某一页。

记录页眉.jpg

受控记录复印、卡流水号正式文件的记录使用时，复印若干份，每份都卡流水号，从0001开始，有多少份卡多少份流水号，发放时登记，收回时登记，必须按照流水号顺序使用。
如果填写错误太多，需要换一页记录，必须提出申请，经过批准，被换下的一页也要存档。

是是而非 · 发表于 2012-6-9 17:07:09

抢个沙发。。。。

巴西木 · 发表于 2012-6-9 17:27:14

第二名，搞得很好支持!

云水禅心 · 发表于 2012-6-9 18:02:08

最好能讲一下设计思路、特点与优点，也许群员受到启发，会做出更适合自己的版本。

石头968 · 发表于 2012-6-9 18:11:45

云水禅心发表于 2012-6-9 18:02
最好能讲一下设计思路、特点与优点，也许群员受到启发，会做出更适合自己的版本。

好吧，感谢提议

石头968 · 发表于 2012-6-9 18:26:24

添加了一些说明文字

小彤 · 发表于 2012-6-9 19:06:16

学习一下。

花花拉拉 · 发表于 2012-6-9 19:42:48

最好能讲一下设计思路、特点与优点，也许群员受到启发，会做出更适合自己的版本。

支持禅心说法

cbaly1127 · 发表于 2012-6-9 20:52:32

学习一下。

咕咕 · 发表于 2012-6-9 21:13:24

受控文件搞得复杂了些吧，每页签就能受控了吗?

石头968 · 发表于 2012-6-9 21:16:08

咕咕发表于 2012-6-9 21:13
受控文件搞得复杂了些吧，每页签就能受控了吗?

至少不能随便改了吧，修改一页，批准人必须同意啊

石子 · 发表于 2012-6-9 21:32:07

严格执行应该如此，学习了。

mybill0914 · 发表于 2012-6-9 21:46:20

不用搞这么复杂吧？好象是十年前有这样的要求，现在还是务实些好！

石头968 · 发表于 2012-6-9 21:54:14

mybill0914 发表于 2012-6-9 21:46
不用搞这么复杂吧？好象是十年前有这样的要求，现在还是务实些好！

复杂吗？
相当简单啊
而且也相当好用
我们都用了好多年了，没有十年，也有五年了
务实不等于简单
简捷高效也不等于简单
做过欧美国际认证，你就知道他们要求有多么严格了
受控、受控……

lttz · 发表于 2012-6-9 22:10:07

期待楼主详细些好吗？在这里先谢过了

遂意 · 发表于 2012-6-9 22:25:51

我感觉相当的好了，这样避免了许多问题的，支持

yuansoul · 发表于 2014-9-29 12:41:40

“正式文件的每一页都有页眉首页有起草人、审核人、批准人签字”电子签名可以么？

石头968 · 发表于 2014-9-29 13:49:45

yuansoul 发表于 2014-9-29 12:41
“正式文件的每一页都有页眉首页有起草人、审核人、批准人签字”电子签名可以么？

可以在纸质版文件上设计电子签名，要读卡器才能读吧

yuansoul · 发表于 2014-9-29 13:56:58

石头968 发表于 2014-9-29 13:49
可以在纸质版文件上设计电子签名，要读卡器才能读吧

指纹也可以

走姿派 · 发表于 2014-9-29 14:21:07

形式主义

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