文件发放回收

苦瓜和尚 · 发表于 5 天前

所以他只是建议，接不接受是你的事。只要你自己管理起来方便能够起到有效追溯就好了。

天蓝蓝的 · 发表于 4 天前

建议，你做不了主的话，让做主的定就好了，你提出你的建议就完事。

shaoning79 · 发表于 4 天前

你就嗯嗯嗯就行了，盯着这种东西整的老师水平需要提高

开心m9l · 发表于 4 天前

不接受老师的建议哈哈哈哈

Lily_VIP · 发表于 3 天前

其实颠来倒去的没减少工作量，只是对他方便了一些，对按照自己的节奏来就行，有追溯，能查到，不乱

ceq518 · 发表于昨天 13:21

一般来说，文件发放时，发放部门会留底，上面会记录发放份数，方便再次修订时回收，也可以发放记录自己做个电子版---份数、接收部门，方便跟踪，方便记录，免得用时找上版统计份数。怎么方便怎么来……

苦练叉腰肌 · 发表于昨天 14:10

其实我觉得老师的方法好。说现在的方法好的，我问下，一份sop发出去了，到三年复审了，要升版重新发放了，三年前的那条发放记录可能已经是几百页以前的记录了，所以这些发放回收记录表是都不归档，永远几百页放在那里随时填写的吗？

15857667220 · 发表于昨天 16:40

Silenceio9 发表于 2025-12-10 15:06
当时老师第一次提出这个建议的时候，我当时没反应过来，觉得确实挺方便，现在反应过来了，回收数量还是要 ...

没那么方便就听听，也只是建议，肯定选取最优的，由没说一定要改，一些专家为了显示自己是专家，提的问题都是有点可笑的

15857667220 · 发表于昨天 16:43

快乐ccz 发表于 2025-12-10 17:23
我们的是这样的，各位老师看看有什么缺陷吗

一份文件需要发多个部门的时候，那前面的名称和编号就要重复写，可以设计成包括公司所有部门的，要发哪个部门就在发放那边写部门代号

快乐ccz · 发表于半小时前

15857667220 发表于 2025-12-15 16:43
一份文件需要发多个部门的时候，那前面的名称和编号就要重复写，可以设计成包括公司所有部门的，要发哪个 ...

好主意，谢谢