关于批记录中是否可以使用姓名简写的问题的

beiwei5du

各位老师大家好！最近看一个通过US FDA的企业的批记录范本，看到其批记录前面几页有一个signature log(就是员工的签名簿），同时在签名簿中有一个initial(姓名缩写）的栏目，比如：李小龙，其缩写就写成"LXL"。那么其就在批记录内容页都写成LXL，请问这个在国内是否被允许呢？？？？？
还有对于原料药生产的废液管理，你们有做过分类管理么？？比如在每一工序的废液上贴上批次信息，工序信息。大家都是怎么做的呢？？？
还有一个问题对于批记录中加页码的问题，该FDA企业有将温度趋势图、偏差报告附在批记录中的情况，但其表现形式是这样的：比如温度手工记录页码为68页，其打印的趋势图编成68a附在该页后面，如果该页有偏差，其再将偏差报告编成68b附在后面！

大家提提意见，说说你们的做法。我抽空打字也很辛苦的！！现在到现场去了！谢谢大家！！

hongwei2000

第一个，可以，老外用简写非常正常
第二个，从EHS的角度是非常必要的，但并不是一一对应的，评估什么样的可以放在一起
第三个，不会有那么多偏差，当前页或首页有个编号链接即可，图也是一样的道理

304628646

以前，公司有老外，他们就喜欢用简写（因，他们全称太长）。
还有就是QC，有些签名的地方，太窄，写不下，就写简写。
当然像楼上所说，要到QA处备案（一年/次）

zzz23010402

以前在实验室可以的，现在企业好像都不允许缩写

yuansoul

签个字都会累死的话。。。。。直接按手印吧，更有说服力。

cjx

可以用缩写，不过需要将签字备案，确保没有类似。

Enjoy

全名是有成百上千字还是公司没笔油给你写………………

红茶.

所有签名的样式需要在质量部备案，包括全写和简写。

Sword

yuansoul 发表于 2015-4-29 13:32
签个字都会累死的话。。。。。直接按手印吧，更有说服力。

要是给你起个名字叫做诸葛龘龘，你签100个名字试试

yougx

有个备案，确保不会混淆应该可以

红茶.

Sword 发表于 2015-4-29 13:48
要是给你起个名字叫做诸葛龘龘，你签100个名字试试

你太狠了！

薏米田螺

批记录里应该不可以吧，反正我们都是签全的

yuansoul

Sword 发表于 2015-4-29 13:48
要是给你起个名字叫做诸葛龘龘，你签100个名字试试

起这名字笔画还算多？

yuansoul

红茶. 发表于 2015-4-29 14:16
你太狠了！

看12楼

红茶.

yuansoul 发表于 2015-4-29 14:45
起这名字笔画还算多？

这种人过不了面试官的，哪个面试官敢担负面试时候说不出名字的风险？

赵旭锋

可以
前提就是你看到的，缩写必须在公司进行备案和批准，并且要对应到某个人。
不过这些，主要还是准备名字长，不容易填写的。
像中文名，两三个字，还是写全名的好

wanggui_929

缩写的还没遇到过....全名

石头968

yuansoul 发表于 2015-4-29 13:32
签个字都会累死的话。。。。。直接按手印吧，更有说服力。

真有累的肩周炎、手臂麻木的，话说某企业实行所有文件页签制度，验证阶段，所有的验证方案、验证报告，都要质量受权人页签，完整签名、日期，胳膊都肿了，热毛巾敷着，连夜签名。
我的亲身经历。

yuansoul

石头968 发表于 2015-4-29 15:34
真有累的肩周炎、手臂麻木的，话说某企业实行所有文件页签制度，验证阶段，所有的验证方案、验证报告，都 ...

页签。。。。。有些过头。。。骑缝签 就行了。

xmango

第二个问题，我觉得只要能满足不造成差错混淆、交叉污染，至于形式没有必要拘于一格。
第三个问题，方便查找即可，特别是偏差，可以直接索引偏差编号，不一定必须附在批记录